뉴스와이어 웹사이트에서 보도자료를 등록하는 전체 절차와 핵심 기능을 안내합니다.

보도자료 등록은 아래와 같이 총 5단계의 흐름으로 직관적으로 진행되며, 등록을 완료하면 뉴스와이어 전문 편집진의 철저한 검수를 거쳐 미디어와 제휴사에 최종 배포됩니다.

보도자료 등록 5단계 프로세스

1. 쿠폰 선택: 보유 중인 서비스 쿠폰을 선택하여 등록을 시작합니다.
2. 내용 입력: 보도자료의 제목, 부제목, 본문을 입력합니다.
3. 이미지·영상 입력: 기사에 인용될 고품질 사진(최대 3MB)이나 유튜브 영상 링크를 첨부합니다.
4. 배포 설정: 원하는 배포 희망 일시(예약 설정) 및 관련 산업 분야를 지정합니다.
5. 내용 확인 및 최종 등록: 작성된 전체 내용을 최종 검토한 후 등록을 완료합니다.

등록 전 확인해 주세요! (쿠폰 안내)

• 서비스 사전 구매 필수:구매한 잔여 쿠폰이 있어야 보도자료 등록이 가능합니다. 아직 배포 서비스를 구매하지 않으셨다면, 먼저 서비스 구매 페이지에서 상품을 구매해 주세요.
• 다건 구매 할인 혜택: 서비스 쿠폰은 한 번에 여러 개를 구매해 두고 보도자료를 배포할 때마다 사용하면 편리합니다. 묶음 쿠폰 구매 시 단건 대비 할인 혜택이 제공되므로 마케팅 예산을 절약할 수 있습니다.

보도자료 등록의 첫 단계입니다. 배포에 사용할 서비스 쿠폰을 선택하고, 홍보대행사의 경우 보도자료를 발표할 실제 고객사를 지정합니다.

서비스 쿠폰 선택 및 등록 시작

1. 뉴스와이어 웹사이트 상단의 [보도자료 등록] 버튼을 클릭하여 기업 계정 페이지로 이동합니다.
2. 기업 계정 내에서 다시 한번 [보도자료 등록]을 클릭하면 현재 보유 중인 서비스 쿠폰 목록이 화면에 표시됩니다.
3. 이번 배포에 사용할 쿠폰을 선택한 후, [등록 시작] 버튼을 클릭하면 보도자료 입력 페이지로 전환됩니다.

서비스 쿠폰이 보이지 않나요?

아직 서비스를 구입하지 않으셨다면, 먼저 서비스 구매에서 쿠폰을 구매하셔야 등록 절차를 진행할 수 있습니다.

[홍보대행사 전용] 배포 고객사 선택

여러 고객사의 언론 홍보를 대행하는 홍보대행사 계정을 위한 기능입니다. 대행사 명의가 아닌, 실제 보도자료의 발표 주체인 고객사 명의로 정확히 배포하기 위한 필수 과정입니다.

• 여기서 지정한 고객사의 회사명, 기업 로고, 언론 문의처 정보가 배포될 보도자료와 전용 뉴스룸에 자동으로 반영됩니다.

• 진행 방법:

  • 내 계정 기업구분이 '대행사'로 등록되어 있다면, 쿠폰 선택 후 보도자료를 입력하기 전 고객사 선택 화면이 먼저 나타납니다.
  • 화면에 표시되는 리스트에서 해당 보도자료를 발송할 고객사를 선택해 주세요.

• 고객사가 목록에 없는 경우:

  • [+ 고객사 추가] 버튼을 눌러 신규 고객사 정보를 먼저 등록한 후 단계를 진행해 주셔야 합니다. 보도자료 등록 전, 고객사 관리 메뉴에서 사전에 추가해 놓으면 더욱 편리합니다.

일반 기업 회원 안내

일반 기업 계정의 경우, 쿠폰 선택 후 즉시 보도자료 입력 화면으로 자동 전환됩니다.

보도자료의 내용을 입력하는 단계입니다. 각 항목을 꼼꼼하게 작성할수록 언론과 독자에게 더 정확하고 명확한 정보를 전달할 수 있습니다.

1. 언어 선택 (국문 / 영문)

• 보도자료를 작성할 언어를 선택해 주세요. 기본값은 '국문'으로 설정되어 있습니다.
• 영문 배포 시 주의사항: '영문'을 선택하면 보도자료 레이아웃과 스타일이 영문 표준 형식에 맞게 자동 전환됩니다. 영문으로 배포하기 위해서는 [기업 정보]에 영문 회사명이 사전에 반드시 등록되어 있어야 합니다.

2. 제목 & 부제목 입력

• 제목 (필수): 제목 입력란에 보도자료의 핵심 주제를 명확하게 입력해 주세요.
• 부제목 (선택): 제목만으로 담지 못한 핵심 요약이나 부가 설명이 있다면 제목 아래 부제목란에 입력합니다.

3. 본문 작성

• 본문 입력란에 준비하신 보도자료 원고를 작성하거나 붙여넣어 주세요.
• 자동 입력 안내: 기사 서두에 들어가는 서울--(뉴스와이어) 00년 00월 00일-- 형식의 발신 표기(데이터라인)는 배포 시 시스템에서 자동으로 추가됩니다. 따라서 본문 서두에 직접 입력하지 마시고 바로 본론을 작성해 주세요.

4. 관련 링크 및 웹사이트

• 기자나 독자가 참고할 수 있는 보도자료 관련 상세 페이지(이벤트 페이지, 상품 안내 등)의 URL이 있다면 입력해 주세요.
• 대표 웹사이트 주소: [기업 정보]에 등록된 자사 홈페이지 주소가 자동으로 입력됩니다.

5. 언론 문의처 (담당자 연락처 확인)

기자들의 취재 문의를 받기 위한 필수 정보입니다.

• 기본 설정: [기업 정보]에 미리 등록해 둔 홍보 담당자의 정보가 자동으로 불러와집니다.
• 수정 방법: 만약 이번 보도자료의 담당자가 다르거나 연락처 변경이 필요하다면 이 화면에서 직접 수정할 수 있습니다.

보도자료의 시각적 효과를 높여줄 로고, 이미지, 유튜브 영상을 추가하는 단계입니다. 고품질의 멀티미디어를 첨부하면 언론사 기사 채택률과 독자의 이해도가 높아집니다. 반드시 보도자료 내용과 부합하는 이미지나 영상을 첨부해 주시기 바랍니다.

1. 기업 로고 설정

• 기본 설정: [기업 정보]에 미리 등록해 둔 자사 로고가 자동으로 표시됩니다. 독자가 보도자료에서 로고를 클릭하면 입력된 웹사이트 URL로 이동합니다.
• 변경 및 제외:
  • 로고나 연결 URL을 바꾸고 싶다면 [다른 로고 선택] 버튼을 클릭해 주세요.
  • 이번 보도자료에 로고를 노출하고 싶지 않다면 [로고 첨부 안함]을 선택하면 됩니다.

2. 이미지(사진) 첨부

새로운 사진을 올리거나, 기존에 등록해 둔 이미지 자료실에서 불러올 수 있습니다.

• 새 이미지 올리기: 이미지 영역에 마우스로 파일을 끌어다 놓거나, [+ 이미지 추가] 버튼을 클릭하여 파일을 선택합니다.

  • 파일 형식: JPG, GIF, PNG
  • 용량 제한: 파일 1개당 640픽셀 이상 3MB 이내

• 요금제별 첨부 가능 개수:

  • 베이직: 최대 1개
  • 스탠다드: 최대 3개
  • 프리미엄: 최대 5개

• 기존 이미지 불러오기: [이미지 자료실] 버튼을 누르면 기업 계정에 미리 저장해 둔 이미지를 간편하게 불러올 수 있습니다. 자주 쓰는 이미지를 미리 등록해 두면 편리합니다.

이미지 제작이 고민되시나요?

• 기사에 채택되기 좋은 사진 구도가 궁금하다면? 보도 사진 촬영 팁 바로가기
• 데이터나 성과를 한눈에 보여주고 싶다면? 인포그래픽 만들기 가이드 바로가기

3. 유튜브 영상 연동

• 보도자료와 관련된 유튜브 영상의 URL(링크) 주소를 입력창에 넣고 [+ 영상 추가]를 클릭하면 보도자료 본문에 영상이 삽입됩니다.
• 효과적인 언론 홍보용 영상 제작 팁이 필요하시다면 영상 뉴스 제작 가이드를 참고해 보세요.

[필수 확인] 이미지 및 영상 저작권 주의사항

등록한 이미지나 영상 자료는 언론사 기자들이 기사에 인용하여 사용할 수 있어야 하므로, 저작권 규정을 반드시 준수해야 합니다.

• 자사 소유 저작권 필수: 반드시 보도자료를 등록하는 기업이 직접 저작권을 보유한 자료만 사용해야 합니다.
• 상용 이미지 사용 불가: 게티이미지, 셔터스톡 등 외부 이미지 라이브러리에서 유료로 구매한 사진이라 하더라도 보도자료 배포용(제3자 배포)으로는 사용할 수 없습니다.
• 자세한 기준은 뉴스와이어의 편집 가이드라인을 등록 전에 꼭 확인해 주시기 바랍니다.

배포 설정은 내 보도자료가 언제, 어떤 분야의 언론사와 기자들에게 전달될지를 결정하는 매우 중요한 단계입니다. 보도자료 내용과 연관성이 높게 설정할수록 배포 효과가 극대화됩니다.

1. 배포 희망 일시 설정

• 즉시 배포: 편집진의 검수가 완료되는 대로 가장 빠르게 배포됩니다. 시의성이 중요한 속보성 자료에 적합합니다.
• 예약 배포 (권장): 원하는 날짜와 시간을 지정하여 배포합니다.
• 안정적인 배포를 위해 최소 하루 전에 미리 예약 등록을 해주시면, 뉴스와이어 편집진의 충분한 검수 시간을 확보할 수 있어 더욱 꼼꼼하고 양질의 교정 서비스를 받을 수 있습니다.

2. 뉴스 발표지 및 지역 선택

• 뉴스 발표지 (도시 입력): 보도자료를 발표하는 중심 도시를 입력하세요. (예: 서울, 창원)
  • 현장 중심의 특정 사건이 아니라면, 일반적으로 회사의 본사 소재지 도시를 입력하는 것이 좋습니다.
• 지역 선택 (타겟 지역): 서울, 경기, 해외 등 보도자료와 가장 관련 깊은 지역을 1곳 선택해 주세요. 해당 지역 지방지나 로컬 언론사 배포에 활용됩니다.

3. 카테고리 지정 (산업·주제·키워드)

분야 선택이 정확할수록 해당 섹션을 담당하는 언론사 및 출입 기자에게 더 정밀하게 타겟 배포됩니다.

• 산업 선택 (최대 2개): 보도자료의 내용과 가장 관련이 깊은 산업 분야를 최대 2개까지 선택해 주세요. (예: 인공지능, 소프트웨어)
• 주제 선택 (1개 필수): 보도자료의 성격에 맞는 주제를 1개 선택해 주세요. (예: 신상품)
• 관련 키워드 (태그 입력): 뉴스와이어 시스템이 배포 대상을 세부 매칭할 때 참고하는 핵심 키워드입니다. 각 단어는 쉼표(,)로 구분하여 여러 개 입력할 수 있습니다.

4. 알림 받기 (배포 현황 수신)

보도자료의 게재 및 배포 상황을 실시간으로 받아볼 연락처를 지정합니다.

• 이메일 알림: 기본 담당자 외에 여러 명의 팀원이 함께 알림을 받아야 한다면 이메일을 추가로 등록할 수 있습니다.
• SMS(문자) 알림: SMS 수신에 동의하시면 배포 및 반려 현황을 문자로 즉시 안내해 드립니다.

5. 편집진 요청사항 (선택)

• 뉴스와이어 편집진에게 특별히 당부하고 싶은 내용을 자유롭게 남겨주세요.
• 예: "엠바고 시간 엄수 부탁드립니다", "첨부한 이미지 파일의 순서 조정 요청합니다" 등

지금까지 입력한 모든 정보를 마지막으로 검토하고 등록을 확정하는 단계입니다. 뉴스와이어 편집 시스템에 전송되기 전 최종 단계이므로 꼼꼼한 확인이 필요합니다.

1. 입력 내용 확인 및 실시간 수정

지금까지 입력한 보도자료 원고, 이미지, 배포 설정 값을 한 화면에서 통합하여 검토할 수 있습니다.

• 간편한 수정 기능: 검토 중 수정이 필요한 항목이 있다면, 해당 항목 우측의 [수정하기] 버튼을 클릭하여 해당 단계로 언제든지 돌아가 내용을 수정할 수 있습니다.

최종 등록 전 필수 체크리스트

• 제목 및 부제목: 오탈자가 없는지, 회사명과 보도자료 주제가 명확하게 표기되었는 지 확인합니다.
• 본문 내용: 핵심 날짜, 통계 수치, 인명이나 브랜드명 등 고유명사의 정확성을 다시 한번 검수합니다.
• 언론 문의처: 기자들이 취재 문의를 할 담당자 이름, 직급, 전화번호, 이메일 주소에 오타가 없는지 확인합니다.
• 웹사이트 URL: 삽입된 링크가 올바른 페이지로 연결되는지 클릭하여 테스트합니다.
• 배포 설정: 배포 방식(즉시/예약 일시)과 타겟팅할 산업·지역 분류가 제대로 지정되었는지 점검합니다.

2. 실제 배포 미리보기 및 최종 등록

이 단계에서는 내 보도자료가 실제 배포될 모습 그대로 미리보기 화면으로 제공됩니다. 뉴스와이어 전송 규격에 맞춘 로고 위치, 연락처 레이아웃 등을 최종 확인해 주세요.

• 등록 완료: 모든 내용이 정확하고 이상이 없다면, 화면 하단의 [최종 등록] 버튼을 클릭하여 접수를 완료합니다. 접수된 보도자료는 뉴스와이어 전문 편집진의 검수 단계로 진입합니다.

• 등록 취소 및 임시 저장:

  • 배포를 원치 않으시면 [등록 취소]를 누르거나 이전 단계로 돌아갈 수 있습니다.
  • 정상적으로 최종 등록을 마치지 않고 창을 닫거나 중단된 자료는 [기업 홈] > [미제출 보도자료] 리스트에 임시 저장되므로, 언제든 다시 불러와 이어 쓰실 수 있습니다.

최종 등록이 완료된 보도자료는 뉴스와이어 전문 편집진의 세밀한 검수 과정을 거쳐, 고객님이 선택하신 서비스 상품에 맞춰 미디어에 배포됩니다.

1. 편집진 검수 프로세스

최종 등록된 보도자료는 뉴스와이어 편집진이 언론사 표준 뉴스 스타일과 문법 규칙에 맞게 철저히 검수하고 편집합니다.

• 검수 소요 시간 안내: 검수 업무는 기본적으로 영업일 기준으로 진행됩니다. 당일 안정적으로 배포하기 위해서는 가급적 오전 중에 등록을 완료해 주시는 것을 권장합니다. 가장 이상적인 방법은 배포 희망일 하루 전에 예약 등록을 해두는 것입니다.
• 배포 반려 및 재등록: 검수 과정에서 원고가 편집 가이드라인 기준에 부합하지 못할 경우 배포가 반려될 수 있습니다. 반려 시에는 구체적인 사유가 이메일과 SMS로 즉시 안내되며, [보도자료 관리] 페이지에서 내용을 수정하여 재등록할 수 있습니다.

2. 서비스별 배포 방식 및 소요 시간

검수가 완료된 보도자료는 기본적으로 뉴스와이어 사이트에 게재됨과 동시에, 구매하신 서비스(베이직, 스탠다드, 프리미엄)에 따라 배포 범위가 달라집니다.

베이직 서비스

• 배포 범위: 뉴스와이어 웹사이트 게재, 제휴 언론사 사이트 전문 노출, 뉴스와이어 언론인 회원들이 구독하는 'MY뉴스' 목록에 노출됩니다.
• 소요 시간: 등록 후 빠르면 1시간 이내에 배포가 완료됩니다.
• 주말 배포 여부: 공휴일과 일요일에도 당직 편집자가 근무하므로 배포가 가능합니다.

스탠다드 서비스

• 배포 범위: [베이직 배포 서비스] 전체를 포함하며, 보도자료의 산업 성격을 정밀하게 분석하여 해당 분야를 담당하는 언론사의 편집국 공식 이메일로 보도자료를 발송합니다.
• 소요 시간: 통상적으로 검수부터 배포까지 약 2시간이 소요됩니다.
• 주말 배포 여부: 언론사가 휴무인 주말(토·일요일) 및 공휴일에는 배포를 진행하지 않습니다.

프리미엄 서비스

• 배포 범위: [스탠다드 배포 서비스] 전체를 포함하며, 보도자료의 성격과 핵심 키워드를 기반으로 맞춤형 언론사 및 담당 출입 기자를 정밀 추출하여 기자의 개인 이메일로 보도자료를 직접 발송합니다.

• 소요 시간: 통상적으로 약 2시간이 소요됩니다. 전날 미리 예약 등록을 해주시면 해당 보도자료에 매칭되는 가장 정확한 출입 기자를 충분히 선별하여 정밀하게 타겟 배포할 수 있습니다.

• 주말 배포 여부: 스탠다드와 동일하게 언론사 휴무인 주말 및 공휴일에는 배포를 진행하지 않습니다.

• 상품별 상세한 정보와 기능적 차이를 비교하고 싶으시다면 서비스 비교표를 참고해 주시기 바랍니다.

뉴스와이어는 보도자료 배포 후 언론사 뉴스와 소셜미디어를 모니터링해 배포 결과 보고서를 제공합니다.

보고서 제공 시기

베이직 서비스는 배포 즉시 확인할 수 있습니다. 스탠다드와 프리미엄 서비스는 기사 모니터링을 위해 배포 후 48시간(휴일 제외) 이후에 제공됩니다.

보고서 확인 방법

보도자료 관리 페이지에서 해당 보도자료를 선택한 뒤 보고서 버튼을 클릭하면 보고서를 확인하고 다운로드할 수 있습니다.

보고서 종류와 상세 내용에 대해서는 배포 결과 확인 페이지를 참고하세요.

등록 후 수정

최종 등록 후에는 내용 수정이 불가능합니다. 등록 전 내용을 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다.
배포 시간 변경이나 내용 수정이 필요한 경우, 해당 보도자료 상세 페이지에서 우측 상단의 편집 문의를 통해 편집자에게 요청해 주세요.

반려 보도자료 재등록

편집 가이드라인에 어긋나 반려된 경우, 반려 사유가 이메일과 SMS로 안내됩니다.
보도자료 관리 페이지에서 반려된 자료를 선택해 내용을 수정한 뒤 재등록 버튼을 눌러 다시 등록할 수 있습니다.

403 Forbidden 오류

보도자료 등록 과정에서 ‘403 Forbidden’ 오류가 발생하면 제목과 본문에 지원되지 않는 특수문자가 포함되었는지 확인하고 이를 제거한 뒤 재등록하시기 바랍니다.