펀모아, 공모전 접수·심사 운영 플랫폼 ‘콘베이스’ 본격 제공
이메일·수기 접수 중심 운영의 누락·혼선·보안 부담을 줄이고 담당자 변경에도 안정적인 운영 체계 제공
콘베이스(CONBASE)는 공모전, 지원사업, 평가사업의 접수·심사·통계·운영 관리를 하나의 흐름으로 지원하는 실무형 운영 플랫폼이다
접수 프로젝트를 진행하는 기업·기관은 여전히 이메일, 엑셀, 수기 접수 방식에 의존하는 경우가 많다. 이러한 방식은 초기에는 간단해 보일 수 있지만 접수 건수가 늘어나거나 첨부파일이 많아질수록 누락, 중복, 파일 오류, 버전 혼선, 개인정보 관리 부담이 커질 수 있다.
특히 공모전 분야 프로젝트는 접수, 파일 검토, 참가자 문의, 심사위원 배정, 결과 취합 등 운영 과정이 복잡함에도 한시적으로 운영되기에 매번 별도의 인력과 비용이 투입되는 경우가 많다. 이로 인해 담당자와 참가자 모두에게 불필요한 업무 부담과 시간 비용이 발생할 수 있다. 콘베이스는 이러한 공모전 운영 구조에서 접수 과정의 혼선을 줄이고 운영 효율과 비용 절감 효과를 높일 수 있도록 설계됐다.
또한 담당자가 변경되는 경우 기존 자료의 위치, 접수 내역, 심사 진행 상황, 결과 정리 기준 등이 명확하게 이어지지 않아 운영 연속성이 떨어지는 문제가 발생할 수 있다. 콘베이스는 이러한 불편을 줄이고, 접수부터 심사와 결과 관리까지 업무 흐름을 시스템 안에서 일관되게 관리할 수 있도록 돕는다.
콘베이스는 접수자, 관리자, 심사위원의 사용 흐름을 분리해 제공한다. 접수자는 온라인에서 신청서와 첨부파일을 제출하고, 관리자는 접수 현황과 제출 자료를 확인하며, 심사위원은 별도의 평가 화면에서 심사를 진행할 수 있다. 이를 통해 담당자는 반복적인 파일 취합과 수기 정리 업무를 줄이고, 보다 안정적인 운영 환경을 확보할 수 있다.
또한 콘베이스는 단순한 신청 폼 제작을 넘어 실제 운영자가 겪는 접수 확인, 자료 검토, 심사 배정, 평가 결과 취합, 통계 확인 등의 과정을 함께 고려해 설계됐다. 공모전뿐 아니라 지원사업 신청, 인증제 접수, 참가자 모집, 제안 접수, 평가위원 심사 등 접수와 심사가 필요한 다양한 사업에 적용할 수 있다.
콘베이스의 또 다른 강점은 운영 과정에서 발생하는 데이터를 실시간으로 확인할 수 있다는 점이다. 접수 현황, 진행률, 심사 결과, 평가 통계 등을 관리자 화면에서 확인할 수 있어 담당자는 별도의 수기 집계 없이 운영 상황을 파악하고, 필요에 따라 홍보 방식이나 운영 전략을 조정해 접수 성과를 높일 수 있다.
콘베이스는 기존의 범용 접수폼이나 외부 플랫폼을 활용할 때 발생할 수 있는 보안 관리 부담과 브랜드 표현의 한계도 함께 고려했다. 일반적인 접수폼 방식은 빠르게 사용할 수 있다는 장점이 있지만, 운영 주체의 브랜드 정체성을 충분히 드러내기 어렵고, 접수 화면 구성이나 심사 흐름을 사업 특성에 맞게 세밀하게 조정하는 데 한계가 있을 수 있다.
이에 콘베이스는 접수 시스템뿐 아니라 사업 목적에 맞는 홈페이지와 접수 화면을 함께 구성할 수 있도록 지원한다. 특히 AI 기반의 기획·화면 설계 방식을 활용해 초기 구축 부담과 운영 비용을 낮추면서도 기관과 기업이 원하는 안내 구조, 디자인, 콘텐츠 구성을 보다 자유롭게 반영할 수 있도록 돕는다. 이를 통해 합리적인 비용으로도 전문적인 접수 운영 환경과 브랜드 신뢰도를 함께 확보할 수 있다.
펀모아는 콘베이스를 통해 기관과 기업이 별도의 복잡한 개발 과정 없이도 접수·심사 운영 환경을 빠르게 구축할 수 있도록 지원한다. 필요에 따라 접수 페이지 제작, 운영 정책 설계, 심사 화면 구성, 운영대행 업무까지 연계할 수 있어 담당자의 업무 부담과 운영 비용 절감에도 도움이 될 것으로 기대된다.
또한 콘베이스와 행사·전시·홍보·프로모션을 전문으로 하는 대행사의 협력 모델도 확대할 계획이다. 공모전이나 지원사업 운영에는 접수 시스템, 개인정보 관리, 서버 운영, 심사 환경 구축 등 기술적 요소가 함께 요구되기 때문에 별도의 구축 비용과 운영 부담이 발생할 수 있다.
콘베이스는 대행사가 기획, 홍보, 현장 운영 등 본연의 강점에 집중할 수 있도록 안정적인 접수 인프라와 심사 운영 환경을 합리적인 비용으로 제공한다. 이를 통해 대행사는 고객에게 보다 체계적인 접수·심사 운영 방안을 제안할 수 있으며, 콘베이스와의 협업을 통해 서비스 경쟁력을 높일 수 있다.
특히 콘베이스 운영진은 접수 시스템 구축뿐 아니라 실제 운영 과정에서 발생하는 문의, 설정 변경, 자료 확인, 심사 운영 등 실무 단계의 지원까지 책임감 있게 대응하는 것을 지향한다. 이를 통해 기관과 기업은 단순히 시스템을 도입하는 데 그치지 않고, 안정적인 운영 파트너를 확보하는 효과를 기대할 수 있다.
펀모아는 접수 운영은 단순히 신청서를 받는 일이 아니라 누락을 줄이고 심사의 공정성을 확보하며 개인정보를 안전하게 관리하는 업무라며, 특히 공모전처럼 짧은 기간에 많은 접수와 심사가 집중되는 분야에서는 운영 흐름을 시스템화하는 것만으로도 담당자와 참가자의 부담을 크게 줄일 수 있다고 설명했다.
이어 콘베이스는 이메일과 수기 중심 운영의 불편을 줄이고, 담당자가 변경되더라도 안정적으로 이어질 수 있는 접수 운영 체계를 제공하는 것을 목표로 한다며, 앞으로 콘베이스를 공모전, 지원사업, 이벤트, 평가사업, 채용 등 다양한 운영 현장에 적용할 수 있는 실무형 접수·심사 운영 플랫폼으로 발전시켜 나가겠다고 덧붙였다.
펀모아는 향후 콘베이스를 기반으로 접수 시스템 구축, 심사 운영, 통계 관리, 운영대행 지원, 대행사 협력 모델 등 접수 운영 전반을 통합 지원하는 서비스 체계를 강화할 계획이다.
펀모아 소개
펀모아는 재밌는 경험이 더 큰 즐거움으로 이어질 수 있도록 온라인 운영 서비스를 기획·개발하는 IT 기업이다. 주요 서비스인 콘베이스(CONBASE)를 통해 공모전, 지원사업, 이벤트, 평가사업, 채용 등 다양한 접수 운영 업무를 시스템화하고, 기관과 기업의 운영 부담과 지원자의 불편을 줄이는 솔루션을 제공하고 있다.
콘베이스: https://www.conbase.kr
웹사이트: https://funmoa.com
연락처
펀모아
김혜령
050-6862-6191
이메일 보내기
