HEB 컨스트럭션, 인재 데이터 활용해 정확하고 완성도 높은 입찰 제안서 작성

부미, 뉴질랜드 건설사 HEB 컨스트럭션의 ‘급여 관리부터 현장 포트홀 보수 작업까지’ 모든 것을 연결… 흩어진 기록을 신뢰할 수 있고 재사용 가능한 정보로 전환 지원

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Boomi

2026-09-02 17:00

오클랜드, 뉴질랜드--(Business Wire / 뉴스와이어)--인공지능(AI) 기반 데이터 활성화 솔루션 기업 부미(Boomi)는 HEB 컨스트럭션(HEB Construction)이 부미 엔터프라이즈 플랫폼(Boomi Enterprise Platform)을 통해 입찰 프로세스의 일환인 프로필 및 이력서 작성 자동화를 위한 단일 진실 공급원(SSOT)을 구축해 팀이 정확하고 재사용 가능한 정보에 즉시 접근하도록 지원한다고 밝혔다.

빈치 컨스트럭션 그룹(VINCI Construction Group)의 자회사인 HEB 컨스트럭션은 뉴질랜드 전역의 대규모 친환경 토목 엔지니어링 프로젝트를 전문으로 하는 뉴질랜드 건설사다. 이 기업은 경쟁이 치열한 시장에서 사업을 영위하고 있으며 주요 계약을 수주하려면 공공 및 민간 부문 개발 사업 모두에 대해 고품질의 신뢰할 수 있는 입찰 제안서를 대규모로 제출해야 한다. 이 과정의 일환으로 HEB 컨스트럭션은 프로젝트별 이력서(CV) 및 전문 팀원의 프로필을 통해 잠재 고객에게 자사의 역량을 입증해야 한다.

데이터는 HEB 컨스트럭션의 가장 큰 자산 중 하나다. 모든 프로젝트, 혁신, 고객과의 접점에서 가치 있는 정보가 창출된다. 그러나 이러한 비정형 데이터의 상당 부분이 분산된 저장소에 보관돼 있었다. 신뢰할 수 있는 중앙화된 정보원이 없었기 때문에 여러 버전의 이력서와 프로필이 서로 다른 폴더와 위치에 쌓여 있었다.

프로젝트별 맞춤 이력서 작성은 번거롭고 반복적인 작업이 됐고 마감일 압박을 가중시킬 뿐만 아니라 경험 있는 직원을 부가가치가 낮은 수작업 문서 업무에 매달리게 했으며 제안서가 지연되거나 서둘러 처리되면서 오류가 발생할 불필요한 위험을 초래했다. HEB 컨스트럭션은 이 프로세스의 일부를 자동화해 인력 정보를 더 잘 관리하고 프로젝트별 입찰 콘텐츠 생성에 소요되는 시간을 줄일 방법이 필요했다.

아네트 랑기(Annette Rangi) HEB 컨스트럭션 디지털 트랜스포메이션 총괄은 “우리는 비즈니스 전반의 업무 효율을 향상하는 데 필요한 안정적인 기술 지원, 신뢰성, 데이터 일관성을 제공할 수 있는 엔터프라이즈 솔루션을 찾고 있었다”고 말했다.

HEB 컨스트럭션은 부미 엔터프라이즈 플랫폼을 도입해 최신 직원 정보에 접근하고 재사용하는 프로세스를 간소화하는 AI 에이전트를 구축했다. 회사는 먼저 백그라운드에서 실행되며 이력서를 분석하고 분류하는 ‘슈레더(Shredder)’를 구축했다. 슈레더는 부미 데이터 허브(Boomi Data Hub)로 생성·저장되는 HEB 컨스트럭션의 직원 골든 레코드(golden records)에 기반한 보안 조회를 사용해, 해당 인물의 역량에 쉽게 접근하고 재사용할 수 있는 형식으로 구조화해 제시한다. 두 번째 에이전트인 ‘밥(Bob)’은 대화형 에이전트로, 채팅 인터페이스를 통해 적절한 프로필을 추출해 입찰 팀을 위한 맞춤 이력서나 짧은 프로필을 생성한다.

랑기 총괄은 “대부분의 조직은 많은 양의 데이터를 보유하고 있지만, 중요한 것은 데이터를 활성화해 사용자가 이용할 수 있게 만드는 것”이라며 “사업에 이용할 수 있는 데이터의 무결성이 높으면, 사람들은 정말 중요한 일에 집중할 수 있다”고 말했다.

HEB 컨스트럭션은 프로세스에 AI나 자동화를 도입할 때 결과의 질이 원천 정보의 질에 달려 있다는 점을 이해했다. 데이터 무결성을 강화하기 위해, HEB는 기록에서 모든 관련 정보를 파악하고, 추출하고, 세분화한 후 보다 구조화된 방식으로 저장함으로써 사업 전반의 일관성을 확보하는 신뢰할 수 있는 정보원을 구축했다.

랑기 총괄은 “이는 단순한 기술 이야기가 아니라, 우리 임직원과 그들이 가진 지식, 그리고 그 지식을 어떻게 하면 더 쉽게 접근하고 유용하게 활용할 것인가에 대한 이야기다. 기술은 단지 우리 조직 내에 이미 존재하는 가치를 이끌어내도록 도울 뿐”이라며 “우리는 종종 부미를 본사의 ‘급여 관리’부터 최전선 현장의 ‘포트홀 보수’ 작업까지 모든 것을 연결한다고 표현한다”고 말했다.

HEB 컨스트럭션이 구축한 부미 AI 에이전트는 비정형적이고 찾기 어려운 문서를 재사용 가능하고 구조화된 직원 프로필 데이터베이스로 변환했다. 프로젝트별 이력서와 프로필을 만들기 위해 처음부터 백지 상태에서 작성하는 대신, 팀은 이미 사내에 존재하는 신뢰할 수 있는 정보에서 시작해 제안서마다 수시간의 노력을 절약한다. 회사는 이제 더 일관된 초안을 작성하고 업무 처리 속도를 높여, 제안서 품질 개선과 고차원적인 입찰 관리에 집중할 수 있게 됐다.

메드센 파툴로아(Medcen Fatuloa) HEB 컨스트럭션 통합 엔지니어는 “부미를 도입하기 전에는 팀이 문서와 이력서를 찾아보는 데 수 시간을 소비했다. 정보는 존재했지만 문서 안에 갇혀 있어 효율적으로 재사용하기 어려운 경우가 많았다”며 “이 정보는 HEB 컨스트럭션 구성원들의 지식과 경험을 담고 있기에 가치가 있다. 그것에 더 잘 접근하고 재사용할수록, 우리 팀과 고객을 위해 더 많은 가치를 창출할 수 있다”고 말했다.

부미가 에이전틱 워크플로를 유기적으로 조율하고 효율성 개선을 돕지만, HEB 컨스트럭션은 최종 책임이 사람에게 있다고 믿는다. 이는 회사가 항상 최상의 결과물을 낼 수 있도록 인간이 프로세스를 확실히 통제한다는 의미다. 프로젝트의 성공과 확장성에 힘입어, 회사는 고객 맞춤형 포맷팅 에이전트와 같은 추가 에이전트를 입찰 제안 파이프라인에 도입할 계획이다.

데이비드 이레키(David Irecki) 부미 아시아태평양·일본(APJ) 최고기술책임자(CTO)는 “HEB 컨스트럭션은 데이터가 조직 전반에서 개방되고 연결될 때 그 혜택이 단일 문서를 훨씬 넘어선다는 것을 보여줬다”며 “부미는 HEB 컨스트럭션이 흩어진 데이터를 신뢰할 수 있고 구조화된 진실 공급원으로 전환하고, 입찰 팀에 정확하고 재사용 가능한 정보에 대한 즉각적 접근을 제공하는 AI 워크플로를 구동하도록 도울 수 있게 돼 기쁘다”고 말했다.

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부미 소개

인공지능(AI)용 데이터 활성화 기업인 부미(Boomi)는 기업 전반에 걸쳐 데이터에 생명을 불어넣어 에이전틱 엔터프라이즈를 구현한다. 부미 엔터프라이즈 플랫폼은 에이전틱 혁신을 추진하는 데 필수적인 에이전틱 인프라를 제공하는 능동적인 데이터 기반이다. 부미는 에이전트 설계 및 거버넌스, API 및 MCP 관리, 통합 및 자동화, 데이터 관리를 단일 플랫폼으로 통합 조직이 안전하고 확장 가능한 연결성을 통해 AI의 힘을 활용할 수 있도록 지원한다. 3만명 이상의 고객으로부터 신뢰를 받고 800개 이상의 파트너사로 구성된 네트워크의 지원을 받는 부미는 모든 규모의 조직이 민첩성, 효율성 및 혁신을 대규모로 달성할 수 있도록 지원한다. 웹사이트: boomi.com.

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