부산대학교는 이러한 계획에 따라 학생 31명과 교직원 2명 등 총 33명으로 2005학년도 동계 해외봉사단을 구성하여 9일 오전 11시 대학본관 대회의실에서 발대식을 갖는다. 이들 해외봉사단은 오는 10일 출국하여 25일까지 16일간 베트남 하노이지역에서 봉사활동을 펼치게 된다.
봉사단은 태권도 공인유단자, 전통 문화 관련 재능 보유자 등 해외봉사활동에 필요한 특기를 지닌 학생들 중에서 학업성적이 우수하고 봉사정신이 투철한 학생들로 엄선했다. 현지 봉사활동은 교육봉사(한글교육, 태권도, 음악미술), 노력봉사(수오하이오센타: 페인트칠, 시멘트작업, 컴퓨터수리, 텃밭가꾸기 및 환경정리), 문화교류 프로그램(수오하이오센타 학생들과 문화교류, 하노이 사범대학과의 세미나, 공연: 태권무, 사물놀이공연, 한국무용(부채춤), 몸짓, 악기연주, 민요 등) 등으로 이루어진다.
그리고 전쟁박물관, 호치민묘, 수상인형극관람 등 현지 유적지탐방을 통하여 베트남의 전통문화를 접하는 기회도 갖는다. 참여 학생들은 2005학년도 겨울계절학기 ‘해외봉사활동’ 교과목을 이수한 것으로 인정받아 2학점을 취득한다. 부산대학교는 이들 봉사단을 현지에 파견하기에 앞서 선발된 학생들을 팀별로 구성하여 전문 활동영역별로 준비활동 및 연습을 실시하였으며, 교직원들과 시민들로부터 현지 주민에게 제공할 의류와 생활용품 등 기증품을 모았다.
한편, 봉사단원들은 9일 오전 발대식에서 현지에서 선보일 태권도와 한국무용 등 문화교류행사 시연도 갖는다.
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