현대증권, Paperless Conference 진행, 회의문화 혁신 나서

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2006-01-09 11:22

서울--(뉴스와이어)--현대증권(대표이사 김지완)은 ‘종이 없는 회의(Paperless Conference)’와 함께 원격지간 화상회의시스템의 구축을 추진하는 등 업무효율성 제고를 위한 회의문화 혁신에 나선다고 밝혔다.

9일 오전에 열린 새해 첫 임원회의에서 현대증권의 전임원은 자신의 노트북컴퓨터를 이용해 회의를 진행했다. 기존의 종이 출력물 회의자료 배포 없이 진행된 이번 회의는 임원들이 직접 노트북을 조작하여 보고자료를 공유하고, 필요한 경우 직접 키보드로 메모를 입력하고, 추가로 배포된 자료는 전자메일시스템을 통해 다운로드 받아 확인하였다.

현대증권은 우선 월 1회 개최되는 임원회의를 ‘종이 없는 회의’를 진행하고 중장기적으로 화상회의시스템의 구축도 추진하고 있다. 또한 본사와 지방지역본부는 물론 각 지역본부와 원격지 지점간에 화상회의시스템 도입을 계획하고 있다.

이는 회의자료를 작성하고 출력하고 배포하고 관리하던 기존 회의방식을 번거로움과 비효율성을 제거하고 신속한 의사결정과 업무효율성을 제고하기위한 업무프로세스 혁신의 일환이라고 회사측은 설명했다.

박문근 기획본부장은 “올해를 ‘글로벌 종합금융투자회사’ 도약의 원년으로 삼고 이를 위해 회사전반에 대한 과감한 혁신작업을 수행할 것”이라고 말하고 “회의문화 혁신은 그 일환이며 향후 전사적인 신회의시스템을 도입할 예정”이라고 밝혔다.

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