국가기록원 기록물 기술규칙 마련

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2006-02-12 10:30

대전--(뉴스와이어)--국가기록원(원장 박찬우)은 기록물을 일정한 표준에 의해 기술토록함으로써 목록기술의 일관성과 신뢰도를 높이고, 소장 기록물에 대하여 국민이 쉽게 접근하여 열람·활용할 수 있도록 하기 위하여 『국가기록원 기록물 기술규칙』을 2006. 2. 7. 마련하였다.

이번에 마련한 국가기록원 기록물 기술규칙은 국제표준기술규칙(ISAD(G) : General International Standard Archival Description)을 기본으로 우리 기록물관리 환경을 일부 반영하였다.

기술규칙의 구성은 규칙의 목적·기술의 주요 원칙·집합기술 방법 등 서문과 참조코드·제목·기술계층 등 식별영역, 생산자명·보존내력·수집/이관의 직접적 출처 등 배경영역 등 7개영역 26개 항목으로 구성하였으며, 각 항목내의 세부기술사항에 대하여 예시를 제시하였다.

기록물관리 선진 외국은 기록정보의 효율적 관리를 위하여 이미 기록물 기술규칙을 제정하여 시행하고 있다. 특히, 1980년대에 접어들면서 기록물 활용의 증가와 컴퓨터의 등장으로 기록물 기술의 표준화가 더욱 절실하게 되었다.

※ 영국 : 1985년(MAD), 미국 : 1983년(APPM), 캐나다 : 1990년(RAD)

금번 기록물 기술규칙의 마련은 표준화된 체계적 기록관리를 위한 시금석이라 할 수 있으며, 규칙제정을 계기로 기록물 관리의 표준화 유형을 지속적으로 개발·보완함으로써 선진 기록관리체계 구축에 기여할 것으로 기대된다.

『국가기록원 기록물 기술규칙』의 내용은 국가기록원 홈페이지(www.archives.go.kr)에서 확인할 수 있다.

웹사이트: http://www.archives.go.kr