의무적등록 대상지식은 업무편람(업무매뉴얼)과 보고서 등 실천지식으로, 업무편람은 상당기간에 걸쳐 반복적으로 행하는 모든업무와 업무표준 처리절차(과정)별로 정형화 할 수 있는 모든업무가, 실천지식은 여론조사,설문조사결과·분석보고서,연구용역보고서,해외출장보고서를 비롯하여 각종 회의자료, 세미나자료 등이 그 대상이다.
업무편람은 지식포털 업무편람의 각 부서별 지식함에 업무담당자가 등록하여야하고, 실천지식은 지식포털 해당 지식함에 본인 또는 업무담당자가 의무적으로 등록하여야 한다.
이는 혁신과 창조의 지식도시 부산을 향한 지식시정 정착화 추진의 일환으로,각종 업무와 관련된 행정정보, 직원 개인의 경험과 노하우 등을 실시간으로 직원들이 손쉽게 각종 정보를 검색 활용(공유)할 수 있도록 하기 위한 것이다.
부산시는 지식시정의 활성성화로 시정의 핵심 역량을 강화하여 대시민 행정서비스의 품질을 향상시켜 창조의 지식도시 부산을 구현하기 위하여 지식시정 정착화를 추진하고 있으며,
이를위해 금년도 역점시책으로, 지식행정에 대한 마인드 확산, 시정의 역량 강화를 위한 핵심지식 확보, 학습연구모임 운영 활성화, 지식관리시스템 구·군 통합운영 추진 등의 다양한 시책을 추진하고 있다.
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