부산시, 전자메모보고 시행
이는 보고의 간소화와 신속한 의사전달을 위해 전자메모보고 시스템을 구축·운영하여 행정의 생산성 향상과 일하는 방식의 획기적 개선으로 업무혁신을 달성하기 위한 것이다.
구두나 메모 보고등 간단한 보고의 경우 전자결재에서 보고서 작성 필요없이 전자메모보고를 이용하여 보고하고, 본 제도시행을 위해 추가 시스템 개발없이 광역시도행정정보화 1단계사업에서 구축된 행정포털내 메모보고시스템을 올 연말 구축예정인 업무관리시스템내 온라인보고 시행이전까지 임시로 활용하여 추진할 방침이다.
시는 먼저 1단계로 오는 4월부터 12월까지 행정포털(http://99.1.2.11)내 메모보고시스템을 이용하여 실·국장이상에 대해 우선 시행한후 실·과장까지 확대 적용하며, 2단계로 2007년부터 업무관리시스템 구축시 개발예정인 온라인 보고시스템을 이용한 메모보고를 적용하여 전자결재시스템과 연계하여 체계적인 메모시스템을 구현할 계획이다.
『전자메모보고』란 비교적 간단한 보고사항에 대하여 보고서를 작성하여 대면보고하던 것을 온라인으로 보고함으로서, 신속한 의사전달이 가능토록 정보시스템을 이용한 보고를 말하며, 구두 또는 간단한 메모보고로 가능한 자료, 문서결재이전 사전보고 및 신속한 보고를 요하는 자료, 현안사항에 대한 의사전달 및 사전 협의가 필요한 자료 등에 대하여 시행한다.
시는 이달중으로 활용방법에 대한 사용자메뉴얼 게시, 간부직원에 대한 요약메뉴얼 배부 및 교육 등을 통해 원활한 사용을 도모할 예정이다.
웹사이트: http://www.busan.go.kr
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