울산시, ‘회의 없는 날’ ‘업무 집중의 날’ 운영

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2006-04-05 09:05

울산--(뉴스와이어)--매주 목요일을 ‘회의 없는 날’ ‘업무 집중의 날’로 운영한다.

울산시는 회의 과다 등으로 인해 업무 집중도를 저하시킨다고 판단 ‘회의는 시간을 잡아먹는 괴물’이라는 인식을 갖고 매주 목요일을 ‘회의 없는 날’ ‘업무집중의 날’로 지정 적극 운영키로 했다고 밝혔다.

계획에 따르면 매주 목요일을 ‘회의 없는 날’로 지정하여 시장·부시장 주재의 간부회의, 실·과장 회의, 담당회의, 직원 전달 회의 등 일체의 내부회의 등을 금지하기로 했다.

또한 목요일에는 가급적 외부인 참여 회의소집을 억제하며, 티타임 등 지정일에 회의를 개최하지 못할 경우에도 불가피한 사유를 제외하고는 해당 주일의 회의 취소를 원칙으로 하기로 했다.

이와 같이 목요일에 회의 개최를 금지함으로써 집중 근무여건을 조성하여 업무 성과를 배가시키기로 했다.

아울러 전자문서시스템의 ‘스마트메신저(smart messenger)’를 적극 활용해 단순한 의사 전달의 경우는 1:1 대화, 그룹대화, 메시지 기능 등으로 활용하고 간부들로부터 직원 호출, 회의소집을 최대한 억제하기로 했다.

울산시 관계자는 “효율적이고 생산적인 회의문화 정착으로 업무에 있어 새로운 아이디어를 창출하는 시간으로 활용하고, 행정 혁신마인드 제고 및 조직에 활력을 불어넣는데 크게 기여할 것”이라고 말했다.

울산광역시청 개요
울산광역시청은 120만 시민을 위해 봉사하는 기관으로, 2014년부터 김기현 시장이 시정을 이끌고 있다. 품격있고 따뜻한 창조도시 울산을 목표로 삼고 안전제일 으뜸 울산, 동북아 경제허브 창조도시 울산, 최적의 도시인프라 매력있는 울산, 품격있는 문화도시 울산, 이웃사랑 복지 울산, 건강친화적 환경도시 울산, 서민 노동자와 기업이 함께하는 동반자 울산으로 만들어 나가기 위한 노력을 하고 있다.

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