청와대의 e-知園을 기반으로 개발된 전자업무관리시스템의 주요기능으로는
·업무계획을 시간대별로 등록하는 일정관리 기능
·정책결정과정에서 중간 검토자들의 검토의견을 기록·관리할 수 있는 문서관리 기능
·과제의 추진현황을 일목요연하게 파악할 수 있는 과제관리 기능
·일상 보고사항을 간략하게 메모형식으로 약식보고 하는 메모보고 기능 등이 있다.
행정자치부는 5개 시범부처 적용사업에서 나타난 보완요구사항과 국정관리, 기록관리 등 관련시스템의 요구사항 등을 반영하여 시스템을 고도화 한 이후에 청 단위 이상의 전 중앙행정기관으로 전자업무관리시스템을 연말까지 확산할 예정이다. 이를 통하여 정책결정과정에 참여하는 모든 사람들의 의견이 기록되도록하므로써 정책결정의 투명성을 보다 높여나가고, 모든 의사결정을 on-line으로 처리하고, 그 결과를 공유하여 업무담당자가 바뀌더라도 업무의 인수인계가 전자적으로 가능하도록 할 계획이다.
앞으로, 고도화된 전자업무관리시스템을 기반으로 국정관리시스템, 기능분류(BRM)시스템, 기록관리시스템 및 지식관리시스템 등을 연계하여 주요 정책과제가 실시간으로 관리되는 국정과제실시간관리시스템도 구축하여 국정과제의 진행상황이 한 눈에 파악되도록 할 계획이며 아울러 업무관리시스템에 축적된 문서나 보고서들을 체계적으로 분류하여 공무원들이 필요한 때 지식정보로 제공할 수 있도록 함으로써 지식행정관리에도 획기적인 변화를 도모할 계획이다.
이를 위하여 행정자치부는 관련부처 합동으로 『국정과제실시간관리추진단』을 구성하여, 관련 시스템간 연계성을 확보하고 추진일정을 체계적으로 관리하는 등 전자업무관리시스템을 년말까지 전 중앙행정기관 확산하는데 만전을 기하고 있다.
안전행정부 개요
전자정부 운영, 민생치안, 재해 재난 관리, 건전한 지방자치제도 개선 및 지방재정 확립, 선거 국민투표, 공무원의 인사 및 복지, 행정조직의 관리 등을 관장하는 중앙행정기관이다. 내무부에서 행정자치부, 행정안전부, 안전행정부로 명칭이 바뀌었다. 세종시에 본부를 두고 있다. 소속기관으로는 정부청사관리소, 국가기록원, 국립과학수사연구소, 지방행정연수원, 이북5도위원회, 경찰위원회 등이 있다.
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