지란지교소프트, “MSN으로 일하는 회사에 업무용 메신저 공짜”
손쉽게 다운로드 받아 사용할 수 있는 인터넷 포털 메신저는 실시간 커뮤니케이션이 가능해 일반 네티즌들뿐 아니라 일반 중소기업들도 포털 메신저를 이용해 업무를 보는 등 효율성을 인정받기도 했으나 업무와 상관없이 시도 때도 없이 걸어오는 친구 대화 요청과 악성 스파이웨어나 바이러스 그리고 메시지 해킹과 같은 부작용으로 인해 사용 여부를 고민하는 업체들이 늘어나고 있는 실정이다.
지란지교소프트 업무용 메신저 ‘쿨 메신저’ 사업부 오진연 부장은 “하지만 이러한 부작용을 알면서도 비용 부담으로 인해 업무용 메신저 도입에 소극적인 기업들이 많다는데 착안하여 이번 행사를 기획했고 이번 기회를 통해 업무용 메신저의 확산으로 이뤄졌으면 하는 바램.”이라고 설명했다.
오는 5월 24일부터 규모에 상관없이 모든 기업들이 쿨 메신저 홈페이지(http://www.coolmessenger.com)를 통해 신청이 가능하고 신청기업에는 ‘쿨 메신저’ 20유저 라이센스와 1,000건의 문자 메시지를 무상 제공한다. 더불어 직장인들에게 유용한 스파에웨어 치료 프로그램인 안철수 연구소 ‘스파이제로’ 1개월 사용권과 각 유저 별로 사용 가능한 ‘디시인사이드 포토’ 20매 무료 인화 권을 조건 없이 모두 제공한다. 전체 신청기업 중 추첨을 통해서 10개 업체 20유저(총 200명) 사용자들에게는 한국 축구 대표팀 경기 응원을 위한 2006 KFA공식 RED티셔츠도 제공할 예정이어서 부서나 팀 조직 단위 별로 공조 업무가 많은 팀 단위의 신청이 많을 것으로 기대하고 있다.
오진연 부장은 “사내 직원들이 인터넷 포털 메신저나 ISP업체들이 제공하는 준업무용 메신저를 통해 주고 받는 모든 메시지는 외부에 있는 포털 메신저 서버를 거쳤다가 다시 내부로 들어오는 방식이기 때문에 네트워크 상에서 패킷으로 이동하는 메시지의 특성상 패킷 스니핑(Packet Sniffing) 기술에 의해 해킹 당할 가능성이 커 업무용 용도로는 적합하지 않다.”고 설명했다. 하지만 업무용 메신저 ‘쿨 메신저’ 서버는 설치한 해당 회사 내에서 관리하게 되고 메시지가 자동으로 패킷 암호화 되어 내부에서뿐만 아니라 외부 업체직원과의 커뮤니케이션에도 적용 보호된다. 게스트 접속자에게는 암호화된 계정과 루트를 제공하고 있어 다중으로 보안 협업 환경을 보장받을 수 있다는 것이 쿨 메신저의 가장 큰 장점이다.
이외에 웹하드 방식의 파일 공유용 ‘쿨박스’ 기능, 부재중 메시지 자동보관 기능, 원격지원, 스파이웨어 차단 기능과 SMS 기능까지 업무에 필요한 유용한 기능들을 탑재하고 있다. 현재 행정중심복합도시건설청을 비롯 700여 개 관공서 및 기업에서 지란지교소프트 ‘쿨 메신저’를 활용하고 있다.
대국민 메신저 에티켓 및 안전수칙
메신저 에티켓
1 가능하면 외계어(어법에 맞지 않는 단어), 속어, 은어 등은 자제한다
2 친한 친구라도 가능하면 대화 시 최소한의 예의를 갖춘다
3 급한 일이 아니면 업무시간에 메신저 목록의 친구에게 대화신청을 자제한다
4 꼭 전해야 할 사항이라면 용건만 간단히
5 말 걸기 전 상대방 상태를 확인한다(회의 중, 통화 중, 자리 비움......)
6 얼굴 없는 대화이므로 충실한 내용설명과 주변설명으로 오해를 없앤다
7 동료자리로 용무상 접근 시 매너 있게 인기척을 내고 접근한다
8 자칫 실수로 다른 수신자에게 메시지가 전달 될 수 있으므로 수신자를 꼭 확인한다
9 혹시 메시지를 잘 못 보냈을 경우 미소(^^)와 함께 빨리 사과 메시지를 보낸다
10 할 말만 다 하고 로그오프 하는 행위는 상대방을 기분 나쁘게 할 수 있다
안전수칙
1 근무 중에는 업무용 메신저를 사용하고 인터넷 일반 메신저는 되도록 사용하지 않는다
2 메신저로 계좌번호, 주민등록번호, 여권번호 등 중요한 정보는 주고 받지 않는다
3 일반 메신저로 중요 파일 전달 시 zip 파일로 압축 후, 압축 시 비밀번호를 설정하기
4 일반 메신저를 사용하고 있지 않을 때(업무, 외근, 회의)일 때는 반드시 메신저 로그오프
5 패스워드는 영문, 숫자, 특수기호 조합해 8자리 이상 설정하고 정기적으로 변경 권장
6 지인이라도 메시지 없이 첨부 파일만 보내오면 일단 바이러스나 스파이웨어를 의심
7 첨부된 파일을 열어 볼 경우 반드시 백신 프로그램으로 감염여부를 확인 후 실행
8 윈도 운영체제 사용자는 최신 윈도 보안 패치를 모두 설치
9 백신 및 PC방화벽을 설치하고 실시간 감시 기능을 작동해 보안에 신경 쓴다
10 일반 메신저 이용자는 주기적으로 바이러스와 스파이웨어 검사를 해야 한다
지란지교소프트 개요
(주)지란지교소프트(창립일 2015.07.01 / 자본금(10억) / 직원수 104명(2015.7월 기준) / 매출액 107억(2014년) / 인터넷역기능차단 및 업무용솔루션)는 SW전문기업으로서 기업, 학교, 가정에서 유통되는 데이터자산을 안전하게 보호하고, 편리하게 사용할 수 있는 다양한 SW를 개발하고 있다. 현재 개인정보보호솔루션 공공기관 레퍼런스 1위 제품인 PCFILTER를 비롯해 업무용 메신저 브랜드 1위 제품 쿨메신저, 60만 가입자를 보유한 자녀 PC, 스마트폰 사용관리솔루션 엑스키퍼, 국내 클라우드형 DLP 시장점유율 1위 오피스키퍼 등 뛰어난 제품을 통해 다양한 분야에서 우수성을 인정받고 있다. 앞으로도 대한민국 소프트웨어 리더로서 고객의 신뢰에 보답하고, 나아가 국내 최고의 SW전문기업이 되도록 노력할 것이다.
웹사이트: http://www.jiransoft.co.kr
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