부산시, 기록관리 혁신추진
이는 각종 기록물들이 생산부서에 산재되어 보관 관리됨에 따라 현황 파악이 곤란하고 중요기록물 분실 및 훼손 우려 증가와 각종 보관 종이기록물에 대한 신속한 정비 및 전산화 구축 시급, 이를 통한 기록정보의 활용 등 지식자원화 필요성 증가에 따른 것이다.
따라서, 생산부서에서 분산 보관하고 있는 각종 종이기록물을 통합관리하고, 그동안 단순 문서보관 창고인 시청사 지하1층에 있는 기록보존실을 준 도서관 수준으로 구축하여 기록정보센터로서의 기능을 수행하고, 최고 수준의 전자기록관리 체계 구축을 위한 기반을 조성해 나가기로했다.
부산시는 이를위해 △효율적 관리를 위한 인프라구축 △모든 공적기록물의 철저한 관리 △기록정보의 지식 자원화 △기록관리 교육강화 및 지원 마인드 제고 △기록관리 운영실태 평가 등을 추진해 나갈 방침이다.
먼저 효율적 기록관리를 위한 인프라 구축을 위해, 이동식 서가 설치,도면 보관함 설치 등 각종기록물의 통합관리에 따른 부족한 보존시설을 확충하고, 항온항습설비 등 기록물의 안전한 보존관리를 위한 보존환경을 개선해 나가며, 10년이상 보존기록물은 보존상자에 보관관리하는 등 기록물 보존체계를 강화하고, 장기적으로 지방기록물관리기관을 설치하여 기록물관리 업무를 전문적으로 수행해 나갈 계획이다.
모든 공적기록물의 철저한 관리를 위해서는 조사·연구·검토서,회의록 등의 생산과 등록관리를 강화하고 국제대회,시국사건 등 주요기록물은 집중관리 등 주요기록물에 대해 등록관리를 강화하고, 모든 종이기록물 색인목록 전산입력, 3년이상 보관 종이기록물 기록보존실에 집중관리, 10년이상 보관 종이기록물 단계별 스캔작업 및 보존매체 수록관리 등 구기록물에 대한 일제정리를 추진하여 기록보존실을 준도서관 수준으로 운영해 나가기로 했다.
기록정보의 지식 자원화를 위해서는, 오는 7월부터 기록물검색온라인서비스를 비롯하여, 주요기록물 위치정보 전산입력(2006.7～12월), 바코드시스템 도입(2006.7～12월), 보유기록물 원문 디지털화 구축(2006.10～2007.12), 보유기록물 공개,비공개 재분류 및 공개서비스(2006.10～2007.6)를 실시할 예정이다.
이와더불어 기록관리담당자 교육, 전자게판을 활용한 사이버교육,혁신학습동아리 운영 활성화, 워크숍 등을 통해 기록관리 교육 및 직원마인드를 제고하고, 오는 7～8월중으로 기록관리 운영실태를 점검하여 기록물관리 유공공무원에 대한 표창과 선진지 견학을 실시할 계획이다.
부산시는 이러한 기록관리 혁신추진으로, 126억원의 예산절감과 80%이상의 캐비넷 사용 감축으로 사무공간 확보와 기록물의 체계적 관리로 인하여 5분이내의 신속한 열람과 분실·훼손 방지의 기대효과를 가져다 줄 것으로 전망하고 있다.
웹사이트: http://www.busan.go.kr
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