내년부터 선진 서류관리시스템 가동

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2006-06-20 11:31

서울--(뉴스와이어)--주택금융공사(사장 鄭弘植)는 업무효율성과 고객만족도를 높이기 위해 연말까지 전자문서관리시스템(EDMS) 구축을 완료하고 ‘07년부터 가동한다고 밝혔음.

그 동안 관련 업무를 종이서류로 처리 및 보관하여 업무처리기간 지연 등 업무비효율이 초래되고 처리 후 종이서류보관에 따라 영업점의 서류보관 장소 확보 등의 비용이 발생하였으나 동 시스템이 완료될 경우 관련 서류를 이미지로 전송받아 처리함으로써 업무효율성이 증대되고 서류보관 장소의 면적 축소로 영업점 공간의 효율적 이용이 가능할 것으로 예상됨.

공사에서는 먼저 주택신용보증기금관련 업무부터 시행하여 금융기관과 관련된 각종 업무를 디지털화함으로써 페이퍼리스 오피스(Paperless Office)를 구현하고 업무를 신속하게 처리하는 등 업무효율성을 높일 수 있을 것으로 예상하고 있음.

정기춘 인사부장은 ‘금번 전자문서관리시스템이 구축되면 관련 업무 처리방법이 개선되어 고객만족 및 업무효율성 향상이 기대 된다’ 며 향후 공사업무 전반에 확대 추진해 나갈 계획이라고 밝혔음.

전자문서 관리 시스템(Electronic Document Management System)이란 종이문서 등 중요 서류를 스캐너 등 입력장치를 통해 이미지데이터로 변환하여 저장, 관리하는 시스템임

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