부산시, 지식시정 정착화를 위한 업무편람 등록·정비 추진
이는 업무편람 활용으로 행정실수를 최소화하고 시행착오를 방지하며, 인사이동에 따른 업무 인수·인계시 시간과 노력 등 행정비용의 손실을 예방하여 향정의 효율성과 능률성을 도모하기 위한 것이다.
이를위해 전직원 1인 1건이상 업무편람 등록운동을 전개하고, 미등록된 업무편람을 등록하여 업무변경·인사이동에 따른 후임자 인수·인계 등 업무의 연속성을 유지하고, 지식포털에 등록된 업무편람을 전직원이 활용 가능토록 재정비 해나간다는 방침이다.
업무편람 등록운동은 6월부터 9월까지 시본청 및 사업소 전직원을 대상으로 추진하며, 담당업무 중 처리과정별로 정형화되어 있는 업무, 업무의 인수·인계 등을 용이하게 기술할 필요가 있는 업무, 개인의 업무경험 및 노하우 등을 대상업무에 대해 신규등록 및 편람정비를 추진한다.
시는 업무편람의 적극적인 등록과 관심을 유도하기 위하여 오는 10월중 지식포털 업무편람에 등록된 부서별 업무편람에 대해 등록건수, 직원수, 편람의 등급 등의 평가를 실시하여 상위 3개 부서에 대해 시상할 계획이다.
업무편람이란 향정기관이 상당기간에 걸쳐 반복적으로 행하는 업무에 대하여 그 업무의 처리가 표준화 전문화될 수 있도록 작성하여 활용하는 것으로, 현재 부산시 및 산하사업소에서 지식포털에 등록하여 활용되고 있는 업무편람은 830여건이다.
웹사이트: http://www.busan.go.kr
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