부산시, 각종행사 내실운영 추진
이와함께 원활한 행사 진행을 위해 일반적인 의전사례를 중심으로 ‘부산광역시 현장의전 매뉴얼’ 책자를 발간 전부서에 배부하여 활용토록 했다.
성공적인 행사 개최를 위해 행사기획 단계부터 종료시까지 행사진행·의전과 관련하여 사전협의를 하는 등 체계적인 행사운영과 관리, 자율적인 시민참여를 통한 열린행사를 유도해 나간다는 방침이다.
시는 행사 내실화 운영방안으로 △시민 등 참여자 위주의 행사추진 △행사와 의전에 대한 체계적 관리 △행사와 의전에 대한 지원체제 구축 등을 추진해 나갈 계획이다.
먼저 시민참여자 위주의 행사추진으로, 내빈소개 축소, 인사말 인원제한, 권위를 탈피한 좌석배치 등 행사외형 보다는 실질위주의 내실있는 행사진행으로 행사의 효율성을 제고하고, 각종 행사시 일반시민 초청확대와 다양한 이벤트 및 참여 인센티브 제공 등을 통해 많은 시민이 참여하는 열린행사로 진행해 나가며,
행사와 의전에 대한 체계적 관리를 위해서는, 주요행사에 대해 행사기획부터 총무과와 협의하는 “사전의전 합의제”를 시행하고 ‘현장의전 매뉴얼’을 발간 배부하여 전직원의 의전업무 함양을 도모해 나가기로 했다.
또한 행사와 의전에 대한 지원체계 구축을 위해서는, 주요인사에 대한 명단 데이터베이스화를 추진하여 주요행사시 관련부서에 제공하고, 각종자료·행사물품지원과 적극적인 의전수행으로 행사의 극대화를 도모해 나가기로 했다.
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