전주시, 일반적 보고방식 과감히 탈피 ‘전자 메모보고’ 도입

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2006-09-12 10:51

전주--(뉴스와이어)--전주시는 대면보고에 따른 대기시간을 줄이고, 적기보고 및 신속한 의사전달을 위해 오는 9.13일부터 『전자메모보고』 제도를 시행한다고 밝혔다.

이는 보고의 간소화와 신속한 의사전달을 위해 『전자메모보고』 시스템을 구축하여 행정의 생산성 향상과 일하는 방식의 획기적 개선으로 업무혁신을 달성하기 위한 것이다.

특히 전자메모보고는 한 사람이 온라인으로 동시에 여러 사람에게 일괄적인 보고가 가능하고, 보고서 작성의 형식에 구애를 받지 않음으로써 보고시간 단축과 신속한 의사결정이 가능하게 되는데, 내부 전자문서 시스템을 활용하여 간부공무원이 시간과 장소에 제한 없이 내용파악이 가능해져 공백 없는 행정집행이 가능할 것으로 보인다.

그 동안 일반적인 각종 보고에 있어 담당자가 작성한 종이보고서를 부서장과 직접 대면하는 방식으로 이루어져 보고서의 작성 및 대기 시간과 장소 제약 등으로 신속한 행정처리에 한계가 있었으나, 전자 메모보고 도입을 통해 신속한 의사결정과 불필요한 형식을 혁신적으로 바꾸게 된 것.

전주시는 앞으로 간략한 요약 보고나 참고 사항 보고 등 대면보고가 필요 없는 내용은 전자 메모보고를 의무화하는 등 기존의 서면·대면보고 관행을 탈피하고 혁신적 보고체제 구축과 정보의 공유를 통한 행정능률을 높여 간다는 계획이다.

시는 이번주중으로 활용방법에 대한 사용자메뉴얼 게시, 간부직원에 대한 요약메뉴얼 배부 및 교육 등을 통해 원활한 사용을 도모할 예정이다.

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