이번에 선정된 각 부서별 우수사례에 대해서는 예산성과금 심사를 거쳐 소정의 예산성과금을 지급하고, 우수 시민 제안에 대해서는 5만원상당의 문화상품권이 지급된다. 아울러 이중에서 우수한 창의 아이디어는 연말 시상 예정인 「서울창의 대상」후보로도 올린다.
금번 심사를 통해 선정된 우수 사례의 주요 내용을 보면 행정동 경계조정에 따른 동사무소 통·폐합 및 등기우편물 자동관리시스템 구축운영한다.
먼저 마포구에서는 인구이동 등 행정환경 변화로 인구가 1만명 내외의 동이 발생되어 동간 심한 인구편차로 인한 행정서비스의 불평등 초래와 행정력 분산으로 인한 예산낭비 요인이 생기고 있었으나 이를 인접동과 통폐합하고 불합리한 동경계를 조정하여 청사 건립비 및 운영비 등 156억원을 절감하고 유휴청사를 주민복지 시설로 활용하여 시민고객 만족도를 제고하였다.
아울러 각종 고지서 등 등기우편물의 송달불가 등에 따른 반송시 반송료 추가 지출 및 등기전표 수작업 처리, 반송우편물 관리, 보관 등 행정력의 낭비가 있어 왔으나 금년 2월부터 등기우편물 자동관리시스템을 구축(인터넷 이용 배달정보 서비스 제공 등)하여 등기 발송비용 할인(5%) 및 송달불가 등기우편물을 반송하지 않고 배달정보만 전송하는 방식으로 우편반송료 등을 연간 69백만원 절감하고 있다
이러한 사례를 전 자치구로 확산할 경우, 연간 17억원의 등기우편물 발송비용을 절감할 전망이다.
민자유치를 통한 市청사내 CNG 충전시설 설치
市 맑은서울추진본부에서는 대기 오염물질을 다량 배출하고 있는 경유차량을 천연가스 차량으로 교체하기 위해서는 CNG충전 인프라 구축이 필수적이나 위험·혐오시설로 인식되어 도심권역 충전시설 부지확보가 곤란하고 초기 설치비용이 많이 들어가는 사업이었던것을 적극적인 민자유치를 통해 시청내 부지를 확보하여 CNG충전시설을 설치, 천연가스차량의 원활한 운행이 가능하도록 하였으며 이를 통해 도심권 대기환경을 개선하고 위험·혐오시설 인식되고 있는 충전시설의 안전성을 홍보할 수 있는 계기를 마련하였다(천연가스 충전시설 설치비 15억원 절감)
이 외에도 시홈페이지 「예산절감 시민고객 참여방」을 통해 접수된 시민고객의 아이디어로 우수 제안으로 채택된 사안은 첫째, 지하철역사내 조명시설 센서 설치로 조명 자동소등 유도 방안으로서 시민이용이 적은 장소나 사용하지 않은 시설의 조명시설에 센서를 설치, 자동소등을 유도하여 전기료 등 에너지 절약할 수 있다는 내용과 둘째, 불법 주정차 단속카메라 아래 신고전화를 부착하여 신고 즉시 주차단속의 효과를 높이고 원할한 교통소통을 유지할 수 있다는 제안이 있었다.
앞으로도 서울시는 창의시정예산절감 TF회의를 월 1회 이상 개최하여, 시민고객이 제안한 절감 아이디어 및 낭비신고나 시, 자치구 등 시 산하기관에서 제출한 절감 우수사례를 심의, 우수사례는 곧바로 횡단전개함으로써, 창의적 업무 프로세스 및 제도 개선을 통한 재정지출 분야의 각종 낭비요인을 제거하도록 지속적으로 노력할 계획이다.
한편, ‘시민고객과 함께하는 절약의 실천’의 일환으로 지난 2.1(목) 개설한 「예살절감 시민고객 참여방」에 이어 4. 6(금)부터는 예산집행현장 시민고객 참관제」를 본격 시행하기로 하였다.
예산집행현장시민고객참관제」는 서울시에서 시행하는 10억 이상공사 및 건설현장에 대해 시민고객 누구나가 현장을 직접 확인하고 의견을 제시할 수 있도록 하여 서울시 재정의 투명한 집행을 위해 시도되는 획기적인 제도로, 참관을 원하는 시민고객은 서울시 홈페이지(www.seoul.go.kr) 예산절감시민고객참여방에서 자치구별, 사업분야별 대상목록을 확인, 참관신청을 하면 담당부서의 안내를 통해 예산집행현장을 참관하고 의견을 제시할 수 있는 등 서울시 각종 예산사업의 진행사항을 확인하고 관심있는 사업현장에 대해 참관할 수 있도록 하므로써 투명한 재정 집행으로 시정을 한 단계 업그레이드하게 되었다.
예산집행현장참관은 인터넷, 전화, 팩스 등 다양한 방법으로 신청할 수 있으며 일정약속을 위해 실명확인 및 전화번호 등 접수를 위한 본인 확인 절차도 받게 된다.
※ 접수신청 : 서울시 홈페이지(www.seoul.go.kr) 「예산절감시민고객참여방」
문 의 : 서울시 예산담당관 전화 2171-2141, 팩스 731-6563,6564)
이 제도를 통해 시민고객 입장에서 시정에 보다 적극적으로 참여하여 서울시 살림의 씀씀이를 직접 감시하고 현장 확인후 예산낭비사례 및 새로운 절감아이디어를 제안할 수 있으며, 이 과정에서 나타난 의견이나 아이디어는 향후 시정에 적극 반영해 나갈 계획이다.
서울시 관계자는 예산의 낭비를 막고, 집행의 효율성을 높이기 위해서는 예산집행 현장의 생생한 의견을 전달해 주는 시민의 참여가 무엇보다 중요하다고 보고 이러한 제도를 시행하게 되었다고 밝혔다.
서울특별시청 개요
한반도의 중심인 서울은 600년 간 대한민국의 수도 역할을 해오고 있다. 그리고 현재 서울은 동북아시아의 허브로서의 역할을 하고 있다. 서울시는 시민들을 공공서비스 리디자인에 참여시킴으로써 서울을 사회적경제의 도시, 혁신이 주도하는 공유 도시로 변화하고자 노력하고 있다.
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