부산시, 창의행정을 위한 지식동아리 운영 활성화
금년 1/4분기에 선정된 우수 지식동아리는 “연구원 지식관리”, “부산 재정비 연구모임”, “u-IT 연구회” 등 3개 지식동아리로 주요 공적은 다음과 같다.
“연구원 지식관리” 동아리는 ‘06년 6월에 개설, 최진택 시샵을 대표로하여 보건환경연구원 직원 103명의 회원들로 구성되어 보건환경연구원의 전문성 향상과 정기적인 연찬회를 통하여 창출된 결과물을 연구자산으로 활용하고 있으며, 1/4분기 활동실적으로 2회의 업무연찬회를 통하여 “수돗물의 소독부산물 특성”등 4건의 연구결과물을 창출하였다.
“부산 재정비 연구모임” 동아리는 ‘06년 6월 개설, 김태우 시샵을 대표로 내부직원 9명과 외부전문가 한국산업개발정책연구원외 13명을 포함 총 23명의 회원들로 구성되어 있고, 원활한 재정비촉진사업 기법을 모색하기 위해 선진사례를 연구 분석하는 등 On-Off Line 활동을 하며 1/4분기 활동실적으로 연찬회 2회, “재정비촉진사업 외국(일본) 선진사례” 등 2건의 연구결과물을 창출하였다.
“u-IT 연구회” 동아리는 ‘05년 8월에 개설되어 석상천 시샵을 대표로 132명의 회원들로 구성되어 효율적 정보화추진을 위해 학습·토론 활동을 하고 있으며 1/4분기 활동실적으로 연찬회 1회, “생활속의 u-시정 구현을 위한 시정 홈페이지 통합추진” 연구결과물을 창출하였다.
특히 U-IT연구회는 작년에 행정자치부에 주관한 경진대회에서 “U-CITY의 효과적인 추진방안”을 발표하여 대통령상을 수상하였다.
이들 지식 동아리는 창의적 행정과 학습·연구하는 직장문화 확산을 위하여 업무수행과 관련된 공통관심사에 대하여 지식동아리를 구성하여 학습하고 연구함으로써 업무수행 능력을 향상시키고, 지식동아리를 통한 기관, 부서, 직원 상호간 수평적 업무교류 증진에 기여 하고 있다.
부산광역시 산하에는 2003년부터 시작하여 현재 82개의 지식동아리가 개설되어 2,820명의 회원이 가입하여 활동하고 있는데, 지식동아리 운영 활성화를 위하여 매 분기 3개의 우수 지식동아리를 선발하여 연간 12개의 동아리에게 각 10만원씩 포상금을 지급하고 우수 동아리로 선정된 시샵과 참여회원에게 지식마일리지를 0.2~0.5점을 부여하고 있으며, 전략과제 추진 동아리에게는 연 50만원 범위내의 활동 운영비를 지급하고 있다.
또한, 지식동아리 활동게시물의 지식등록시 지식마일리지 0.2점을 부여하고 등록된 지식에 대하여 사용자수에 따라 평가점수가 누적되고 이러한 개인의 연간 지식마일리지는 연말 지식마일리지 포상금(연간 5백만원)으로 지급하고, 4급 이상 간부공무원의 성과 평가에 반영하는 등 지식동아리 활동이 곧 업무수행이라는 마인드 확산을 위하여 지식동아리의 학습·연구 활동에 다양한 인센티브 제도를 개발하여 추진하고 있다.
부산광역시는 또, 주요시책 추진에 전략적으로 지식동아리를 적극 활용하기로 하고, 시가 필요로 하는 핵심지식을 창출 할 전략과제 추진 지식동아리 운영을 위해 전문 컨설팅을 통한 교육, 워크숍 및 세미나 개최 등 지식동아리의 학습·연구 능력을 배양하기 위한 다양한 프로그램을 마련하고 있다.
앞으로 부산시에서는 핵심지식을 창출할 전략과제로 도시 및 시설물 관리에 필요한 세계적인 정보를 한곳에 모아 보유 관리하는 것으로 정하고 가로등, 건축물, 교량, 공원 등을 대상으로 세계적인 시설물이나 유형들을 모아 정리하여 부산만이 가지는 핵심정보를 보유·관리할 계획이다.
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