부산시는「재난상황 대응계획」에 따라 재난에 신속하고 효율적으로 대처하기 위해 관련부서와 상황판단 회의를 개최하고 있으며 이에 따른 재난상황 단계별로 참석대상 부서와 대상자를 정하고 운영내용을 명확히 하여 체계적으로 운영코자 하였다.
회의 개최시기는 태풍발생 등 예비특보 발령 단계부터 수시 개최예정으로 단계별 회의참석 대상을 지정, 운영하게 되며 토·일요일 및 공휴일 기상특보 발령시 상황판단회의 개최 여부 결정을 위해 재난관리담당이 기상특보단계별 회의주재자에게 기상상황을 즉시 보고하고, 회의주재 책임자(부재시에는 차 하급자)는 상황판단회의 개최를 결정하여 참석자 소집을 지시하거나 상황판단회의 없이 즉시 비상단계 돌입을 결정할 수도 있다.
회의내용으로 먼저 기상청에 기상상황을 보고하고 현재까지의 재난상황 및 향후 재난전망 등 재난상황 발표, 예상피해지역별 주요 대처사항 검토 등 상황분석 자료발표 후, 비상근무단계 결정 및 현장상황관리관 파견 등의 주요사항 논의·결정 후 후속조치사항을 이행하게 된다.
부산시 관계자는 실·국·본부 및 해당부서에서 운영체계를 숙지하여 상황판단회의개최 시 빠짐없이 참석토록 관심과 협조를 구하고, 소관업무에 대한 사전예찰활동 등 사전대비에 철저를 기하여 줄 것을 당부하였다.
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