국무조정실, 정부 ‘회의문화혁신’ 선도
그간 회의 운영 매뉴얼 제작ㆍ보급, 회의 Ground Rule 수립ㆍ배포, 회의화상중계시스템 구축ㆍ운영, 효율적 회의시간 운영을 위한 ·혁신시계·활용 등 회의 운영방식 개선 및 회의문화 혁신을 위한 다양한 과제를 추진해왔으며, 이에 따라 회의비용 감축 등의 성과가 나타나고 있음
* 2회에 걸친 회의실태조사(04년 5월과 10월 실시) 결과 회의시간은 주당 11.4시간(12.3%)이 단축되고, 회의비용은 주당 1,864천원(6.3%)이 감소되었으며, 이는 연간 592시간ㆍ96,928천원을 절감하는 효과로 나타남
특히, 어떻게 회의를 준비하고 운영하며, 어떻게 회의결과를 관리해야 하는지 등의 내용을 담은 『즐거운 회의, 유익한 회의』라는 영상물을 국정홍보처와 공동 제작하였고, 국무조정실장 주재 간부회의와 전직원이 참여하는「혁신의 날」행사에서 시연회를 개최하여 다시 한번 회의운영방식 개선에 대한 인식을 제고하는 계기를 가졌음
제작된 영상물을 청와대, 행정자치부 등 전 중앙부처와 광역지방자치단체에 배포함으로써 정부 회의문화 혁신을 선도해 나갈 계획임
앞으로도 국무조정실은 회의 모니터링 시스템을 가동하여 불필요한 회의 감축, 철저히 준비된 회의, 핵심과제 도출 위주의 회의가 되도록 하여 정부 내 바람직한 토론 문화를 확산하고 일하는 방식을 개선하는 등 지속적인 혁신과제를 추진할 계획임
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