국가기록원, 세계적 수준의 전자기록관리시스템 개발 및 확산 완료
이번 중앙부처에 확산된 “기록관리시스템”은 온나라시스템, 전자문서시스템 등에서 종료된 기록물을 전자적으로 인수하여 평가·보존·이관·활용하는 시스템이다.
기록관리시스템은 종이기록 중심에서 전자기록 중심의 기록물 패러다임의 변화 및 기록물 법령 개정 사항을 반영하였고 정책결정 과정의 기록까지 유지·관리 및 전자기록의 핵심인 진본성을 보장한 세계 수준의 전자기록관리시스템이다.
특히, 2006년 기본기능 개발에 이어 이번 고도화사업을 통해 기록인수·보존·평가 기능을 개선함은 물론 온-나라시스템 등 6개 유관시스템과의 연계를 구현하여 검색·통계 기능 강화 및 중앙부처 확산 대비 시범운영 등 사업관리에 철저를 기하였다.
기록관리시스템의 개발·확산으로 기록물의 생산에서 종료까지 전과정이 전자화되어 기록으로 유지·관리할 수 있는 기반이 마련되었으며 이를 검색·활용함으로써 행정의 투명성 및 생산성 제고는 물론 대국민 기록정보서비스의 제공으로 국민의 알권리 증진에도 많은 기여를 할 것으로 기대된다.
앞으로 국가기록원은 금년을 시스템의 조기 안정화 원년으로 설정하고 “안정화 지원 센터” 구성·운영 등 365일 상시 지원체계를 구축함은 물론 지방자치단체, 교육기관 등에 기록관리시스템의 단계적, 지속적 보급을 위해 표준기록관리시스템의 범용성 강화 등 체계적 확산 방안을 마련할 계획이다.
기록관리시스템 개발 및 중앙부처 대상의 성공적 확산 경험을 바탕으로 “세계 최고의 전자기록관리 모범사례(BP : Best Practice) 창출”을 위한 중장기 발전 방안도 마련할 계획이다.
웹사이트: http://www.archives.go.kr
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국가기록원 기록정보화팀행정사무관 조동두 042-481-6767
