정부조직 개편돼도 ‘기록물관리’는 빈틈없어
“정부조직 개편에 따른 기록물관리대책”을 중앙행정기관 등에 시행(2008.1.23)한데 이어, 대규모 조직개편에 따른 통폐합 부처의 기록물을 기록관리시스템으로 멸실없이 인수받기 위한 “전자기록물 인수방안(2008.2.4)”을 마련했다.
정부조직 개편에 따른 기록물관리대책에는 기관 통·폐합 유형(폐지, 승계, 출연기관 전환, 민영화 등)에 따른 기록물 승계기관 대처방안 및 국가기록원으로의 이관방안 등 기록물에 대한 대책 등을 마련하여 중앙행정기관, 한시위원회 등에 시달했다.
전자기록물 인수방안에는 온나라시스템과 전자문서시스템으로 생산된 기록물의 인수방안과 인수에 따른 소요예산 확보 방안을 마련했다.
또한 행정자치부 국가기록원은 정부조직 개편에 대비하여 상황실(TF설치)을 운영하고 있으며, 조직 개편안이 확정되는 즉시 통·폐합 대상기관에 대해 TF인력을 총 동원하여 현장 지원할 계획이다.
폐지되거나 민영화되는 기관 등에 대해서는 생산기록물 전량(전자문서, 종이문서, 시청각기록물 등 특수기록)을 국가기록원이 이관받아 관리하고 승계기관으로 이관된 기록물에 대해서도 이관현황을 파악하여 보존기간 경과후 법령에 따라 이관 받을 수 있도록 철저하게 관리할 계획이다.
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국가기록원 수집기획팀 팀장 김병옥 042)481-6290
