서울시, ‘그린행정’ 구현 첫시동.. 종이제안서, 디지털 제안서로 개선
서울시는 디지털행정의 일환으로 정보화사업 입찰등록 시 디지털 제안서를 온라인을 통해 접수하게 하였으며, 또한 제안서 평가의 전과정을 자동화하여 기업고객의 영업비용 절감과 평가의 객관성을 확보하여 창의시정과 클린시정 구현을 더욱 구체화 하였다.
서울시에서 발주하는 정보화사업에 참여하고자 하는 기업에서는 입찰등록 시 서울시 “클린재정정보공개시스템”을 통해 입찰등록과 함께 디지털제안서를 온라인으로 제출하게 하여
그동안 종이제안서 제작을 위해 투입하였던 인력, 시간, 비용을 획기적으로 줄일 수 있게 되었다.
IT기업을 대상으로 설문조사한 결과에 따르면 연평균 약16회의 종이제안서를 작성한다고 조사되었으며, 서울시의 디지털제안서 추진에 대한 반응은 모든 응답자가 기업에 상당한 도움이 된다고 조사되었다.
서울시에서 ‘디지털제안서관리시스템’을 통해 정보화사업을 추진할 경우 기업고객은 단순 제안서 인쇄비용만 보더라도 연평균 29억원 (2007년 계약 대비) 정도의 비용을 절감하게 된다. 이는 종이 사용을 줄임으로 해서 종이문서의 생산 및 보관, 처분하는 일을 과감히 버리는 ‘그린행정의 첫 시동’이 될 것이다.
또한 제안기술 평가의 전문화를 위해 제안서 접수 시 제안내용을 일반과 기술부분으로 분리하여 제출하고 평가함으로써 기술요소에 대한 집중적인 평가로 기술력이 우수한 기업이 선정 될 수 있도록 투명한 평가체계를 확립하였다.
서울시 ‘디지털제안서관리시스템’은 제안서 관리, 평가위원 선정, 제안서 평가, 업체 선정까지 전과정을 자동화한 전국 최초로 구축한 시스템으로 행정기관에서 보급을 희망할 경우 공동활용할 계획이라고 서울시 관계자는 밝혔다.
'디지털제안서관리시스템’은 2008년 6월 정보화기획단에서 발주하는 정보화사업을 시범운영 후 연내 모든 정보화사업으로 확대할 예정이다.
서울특별시청 개요
한반도의 중심인 서울은 600년 간 대한민국의 수도 역할을 해오고 있다. 그리고 현재 서울은 동북아시아의 허브로서의 역할을 하고 있다. 서울시는 시민들을 공공서비스 리디자인에 참여시킴으로써 서울을 사회적경제의 도시, 혁신이 주도하는 공유 도시로 변화하고자 노력하고 있다.
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서울특별시청 정보화기획단 정보시스템담당관 이혜자, 허정미 02-6361-3183
