직장인 회의문화 ‘자유발표형’ 좋아
또, 가장 회의하기 싫은 직장동료 유형은 ‘자신의 생각만 주장하는 고집쟁이형’이 가장 많았다.
취업포털 잡코리아(www.jobkorea.co.kr)가 남녀직장인 767명을 대상으로 ‘직장인 회의문화’에 대해 조사한 결과, 직장인들이 가장 선호하는 회의스타일(*복수응답)은 자유롭게 발표하고 어떤 의견이라도 존중하는 ‘자유발표형’으로 응답률 52.0%로 가장 많았다.
이어 빠르게 결론을 내어 최대한 회의시간을 줄이는 ‘속전속결형’을 선호하는 직장인도 51.5%로 근소한 차이로 많았다.
다음으로는 △분위기 조성을 위해 유머를 준비하는 ‘유머형’(24.5%) △웬만한 주제는 인터넷 메신저나 화상회의 등 온라인을 이용하는 ‘인터넷형’(19.4%) 순으로 선호하는 직장인이 많았다.
선호하는 회의스타일은 연령대별로 다소 차이를 보여, 20대 직장인 중에는 ‘자유발표형’을 선호하는 응답자가 53.6%로 가장 많았던 반면, 30대와 40대이상의 응답자 중에는 ‘속전속결형’을 선호하는 응답자가 각 54.7%, 55.0%로 가장 많았다.
적당하다고 생각하는 회의시간은 ‘평균 30분미만’이 가장 적당하다는 응답이 73.7%로 10명 7명이상에 달했다. 시간대별로는 ‘15~30분미만’이 적당하다는 응답이 44.2%로 가장 높았고, 이어 ‘15분미만’의 짧은 시간 안에 진행되어야 한다는 응답도 29.5%로 상대적으로 높았다.
반면 현재 근무하는 직장의 회의스타일(*복수응답) 중에는, 상사(상급자)의 의견 중심으로 결론이 나는 ‘권위형’이 37.4%로 가장 많았고, 이어 △속전속결형(36.2%) △자유발표형(33.9%) 결론이 날 때까지 긴 시간 계속되는 △마라톤형(20.7%) 순으로 많았다.
또 ‘현재 직장의 회의스타일이 바뀌어야 한다고 생각하는가?’에 대해서는 ‘바뀌어야 한다’는 응답자가 77.1%로 압도적으로 높아, 대부분 직장인들이 현재 직장의 회의스타일이 개선되어야 한다고 생각하는 것으로 나타났다.
한편 직장인들은 회의시간에 다른 동료의 의견을 듣는 것 같은데, 결국 자신의 의견을 버리지 않는 ‘고집쟁이형’ 동료와 회의가 가장 꺼려진다고 답했다. 함께 회의하는 것이 꺼려지는 직장동료 유형(*복수응답)을 조사한 결과, ‘고집쟁이형’이 47.5%로 가장 높았다.
이외에는 △다른 사람의 의견이 자신의 생각과 조금만 달라고 발끈해서 반박하는 ‘발끈형’(38.5%)이나 △다른 사람의 의견을 끝까지 듣지 않고 중간에 말을 자르는 ‘말끊기형’(35.9%) △다른 사람의 의견을 주의 깊게 듣지 않는 ‘자기맘대로형’(35.9%)의 직장동료는 함께 회의하기가 꺼려진다고 답했다.
이외에 △상사의 의견에 무조건 동조만 하는 ‘무조건 찬성형’(18.8%)이나 △회의 주제에서 벗어나는 이야기만 하는 ‘일탈형’(14.0%) 직장동료도 회의 기피대상으로 꼽혔다.
그럼 효율적인 회의문화를 조성하기 위해 없어져야할 관행은 무엇일까.
직장인 5명중 2명이상인 49.3%는 회의 자체가 필요한 것인지 의문이 생기는 ‘불필요한 회의’를 줄여야 한다고 답했다.
이외에는 △회의는 했으나 결론 없이 다음 회의로 미루는 ‘결론없는 회의’(21.3%) △회의 주제를 사전에 공유하지 않고, 참여해서 처음 듣게 하는 등 ‘준비없는 회의’(15.6%)와 △회의 주제를 듣고도 의견(아이디어)없이 참여하는 ‘성의없는 회의’(7.3%) 순으로 개선되어야 한다는 응답이 높았다.
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