이번 현지실사는 총회가 열리는 BEXCO와 본부호텔인 부산롯데호텔을 비롯한 숙박시설, 행사대행사(PCO), 셔틀버스업체, 관세화물 통관업체, 현지관광코스, 배우자 프로그램 등 제반 사항에 걸쳐 이루어진다.
실사준비는 대회준비위원회와 부산관광컨벤션뷰로가 힘을 합하여 실사팀의 인프라 실사, PCO선정 미팅, 셔틀버스업체 미팅 등 세부적인 실사 일정에 대한 계획을 빈틈없이 수립하고, 안내하여 부산대회의 준비사항이 완벽하다는 것을 실사단에 각인시킨다는 계획이다.
2012년 라이온스부산세계대회는 오는 2012년 6월 15일부터 6월 27일까지(13일간, 이전행사 포함) 해운대 BEXCO, 서면 부산롯데호텔 등 부산시 일원에서 200개국 4만여 명이 참석하는 메머드급 국제대회로, ‘문화교류를 통한 라이오니즘의 공유’ 라는 주제 아래 총회, 각종 세미나, 민속퍼레이드, 전통의상쇼 등 다양한 프로그램으로 진행된다.
이 대회는 라이오니즘의 공유를 넘어 각국의 문화를 공유하고 정치·이념·장벽을 초월한 평화를 구축하여 봉사와 협동으로 하나 된 지구촌 한 가족임을 확인하는 의미 있는 대회가 될 것이며, 대회 개최에 따른 경제적 파급효과도 매우 큰(생산유발액이 1,746억원, 취업유발인원 4,288명, BDI분석 결과)으로 나타났다.
이 외에도 △국제사회에서 부산의 도시브랜드 가치 상승 △부산의 신인도 향상으로 투자유치 및 수출증대에 기여 △부산의 대규모 국제행사 유치능력 배양 △한국 고유의 문화를 접하고 전파하는 기회제공 △라이온스의 민간 외교역할 및 8만여 명의 한국라이온스 위상제고 △항공·관광·숙박 등 부산경제 활성화 등이 나타날 것이라고 보고 있다.
한편, 부산시는 성공적 대회지원을 위해 지난 2009년 11월 말 행정자치국장을 팀장으로 하는 총 8개반(총괄지원반, 숙박관광지원반, 회의지원반, 의전지원반, 보건지원반, 교통지원반, 홍보지원반, 공원지원반) 17명으로 구성된 ‘대회지원 T/F팀’을 구성·운영하여 대회를 위한 행정적인 사항 등을 적극 지원하고 있다.
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