서울시립 청소년시설, 전국 최초 전자결재시스템 도입
대부분의 관공서나 대기업에서는 전자결재시스템의 사용이 보편화되었으나, 비영리청소년법인이 수탁 운영하고 있는 청소년수련시설이나 사회복지시설에서는 시스템구축 비용문제 등으로 인해 그동안 종이문서를 통한 결재시스템을 이용해 왔다.
이번 전자결재시스템이 전격적으로 도입됨에 따라 서울 전역에 산재되어 있는 시립 청소년시설간의 유기적인 업무 통합과 행정체계의 단일화, 효율적인 업무관리가 가능해졌고, 시립 청소년시설 간 커뮤니케이션 소통공간을 시스템상에 마련하고, 업무 및 양식을 표준화함으로써 효율성을 높여 시립청소년시설 행정업무의 질적 향상을 도모할 수 있게 되었다.
서울시는 이번 전자결재시스템의 본격 시행에 앞서 6월 한달동안 시스템을 시범운영하고 모니터링을 통해 미비점과 오류 등을 보완하였다.
청소년시설 전자결재시스템에는 일반적인 내부결재 기능뿐 아니라 공문의 수발신, 대외 공공기관과 타 청소년시설과의 행정업무 공유 기능을 모두 담고 있다. 이에 따라 앞으로 시립 청소년시설에서는 종이로 된 모든 결재와 공문서식이 사라지고 전자문서로 대체된다.
전자결재시스템 도입을 통해 예산절감은 물론 현장 청소년지도사들의 각종 잡무가 획기적으로 감소됨으로써, 행정체계의 고급화 및 빠른 업무처리를 통해 청소년육성 프로그램에 전념할 수 있는 토대를 마련할 것으로 기대된다.
이상국 서울특별시 아동청소년담당관은 “청소년들의 창의수련활동을 담당하는 시립 청소년시설에 전국 최초로 전자결재시스템을 구축함으로써 업무효율성이 획기적으로 높아질 것으로 기대한다”면서 “서울시의 청소년시설이 전국에서 가장 수준높은 행정망을 구축한 청소년 창의수련 공간으로 거듭나도록 최선의 지원을 아끼지 않겠다”고 밝혔다.
시립 청소년수련시설 전자결재시스템은 서울특별시 청소년수련시설협회(회장 양해관 망우청소년수련관장)에서 운영을 담당하며 자세한 운영사항은 협회 사무국(☎334-7547)으로 문의하면 된다.
서울특별시청 개요
한반도의 중심인 서울은 600년 간 대한민국의 수도 역할을 해오고 있다. 그리고 현재 서울은 동북아시아의 허브로서의 역할을 하고 있다. 서울시는 시민들을 공공서비스 리디자인에 참여시킴으로써 서울을 사회적경제의 도시, 혁신이 주도하는 공유 도시로 변화하고자 노력하고 있다.
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