경기도, 한글문서 2쪽 찍기 자동화 프로그램 보급
워드프로세서 ‘한글’ 프로그램에서 문서 2쪽 찍기 기능은 종이 1장에 2페이지가 인쇄되도록 하는 것으로 인쇄할 때마다 수동으로 설정해야 하는데 도는 이 설정을 자동으로 변경하는 프로그램을 각 부서에 보급할 계획이다.
직원들도 “4G의 활성화로 2쪽 찍기가 확산되고는 있으나 인쇄할 때 마다 2쪽 찍기로 변경하기 위하여 1~2번 더 클릭해야 하거나 깜박 잊고 그냥 ‘인쇄’를 실행해 종이를 낭비하는 경우가 많은데 이런 번거로움이나 실수를 미연에 방지 할 수 있어 편리하다”며 긍정적인 반응을 보였다.
정보화기획담당관실 관계자는 “작은 변화이지만, 도 전체적으로 연간 종이 1,350만장과 토너 25%를 감축하여 약 5억여원의 예산절감과 소나무 4,590그루를 심는 CO2 감축효과가 있어 저탄소 녹생성장에도 기여한다”고 설명했다.
한편, 도 정보화기획담당관실은 지난해 ‘PC그린파워 시스템’을 설치하여 에너지 절약과 CO2를 감축하는 성과를 거둔데 이어 올해 3월에는 자치단체 최초로 다기능 태블릿PC를 도입하여 종이 없는 전자회의 구현과 현장결제가 가능하도록 지원한 바 있다.
또 시범적으로 부서 직원에게 스마트패드를 보급하고, 회의, 출장업무에 활용하도록 하는 한편, 프린터기와 문서보관 캐비닛을 대폭 축소하는 등 ‘종이 없는 사무실’을 추진하고 있으며 효과분석을 통해 전 부서로 확산시켜 나갈 계획이다.
웹사이트: http://www.gg.go.kr
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경기도청 정보화기획담당관
실무자 윤동섭
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2024년 9월 3일 10:00
