LG전자 ‘111캠페인’, 회의가 짧아진다
임직원들이 회의시 타임벨로 회의종료 시각을 설정해두고 회의를 진행하고 있다. 이 프로그램은 정해진 시각이 되면 알람기능이 있어 '111캠페인' 활성화에 적극 활용되고 있다.
‘111 캠페인’이란 ▲회의자료는 최소 1시간 전까지 공유하기, ▲회의시간은 1시간 이내로, ▲회의결과는 1시간 이내 공유하기 등을 실천하는 것이다.
DD(디지털 디스플레이)사업본부는 지난 5월 임직원 대상으로 실시한 회의문화에 대한 설문조사 결과를 바탕으로 ▲ 회의시간, ▲회의 전 회의내용 공유, ▲회의 후 결과 공유 등에 대한 효율적 가이드를 마련해 사업본부 임직원들의 자발적인 참여를 유도하고 있다.
LG전자는 기존 회의문화 중 비효율적인 부분을 개선하기 위해 임직원이자발적으로 참여하는‘111 캠페인’을 시작, 6월 한 달간 홍보기간을 거쳐 이달부터 본격 실천에 들어갔다.
이를 위해 LG전자 임직원은 본인 노트북에 ‘타임벨’ 프로그램을 다운받아, 회의 진행시마다 회의시간을 1시간 이내로 설정해 이를 초과하지 않도록 적극 활용하고 있다.
타임벨은 회의 시간을 설정하면 잔여 시간을 표시해 주는 프로그램으로서, 설정한 시간이 만료되면 자동으로 알려줘 회의를 효율적으로 진행할 수 있다.
또한 LG전자는 효율적인 회의를 위한 체크리스트 및 필수사항을 담은 회의도감을 전 임직원에게 배포하는 등‘111 캠페인’정착을 위해 적극 지원하고 있다.
특히, LG전자는 ‘111’준수여부에 대한‘회파라치’(‘111캠페인’위반사례 신고) 활동을 통해 ‘111 캠페인’의 성공적인 정착을 앞당기고 있다.
DD사업본부 곽홍식 경영지원팀장은 “시간도 중요 무형 자산”이라고 강조하며, “효율적인 회의시간 관리가 생산성 향상은 물론, 근무의욕 고취에도 큰 도움이 될 것”이라고 말했다.
이‘111 캠페인’은 임직원들로부터 좋은 평가를 받고 있을 뿐 아니라,‘스탠딩 회의’, ‘모닝미팅’등 더욱 효율적인 회의문화가 자발적으로 실시되고 있으며, DD사업본부의 성공 사례를 통해 전사로 확대할 것을 적극 검토하고 있다.
한편, DD사업본부는 지난 5월 한 달간 게시판을 통해‘회의, 이렇게 바꿔보면 어때요?’, 6월에는 ‘회의시간 이런 사람 꼭 있다’ 등의 설문조사를 통해서 회의문화에 대한 임직원들의 생각을 조사한 바 있다.
LG전자 개요
LG전자는 가전제품, 전자제품, 자동차 부품 등 여러 분야에서 기술혁신을 선도하는 글로벌 리더이며 세계 130여 개 사업장에서 사업을 전개하고 있다. H&A (Home Appliance & Air Solution), HE (Home Entertainment), VS (Vehicle component Solutions), BS (Business Solutions)의 사업본부로 구성됐으며 TV, 세탁기, 냉장고, 자동차부품, 사이니지, 로봇 등 다양한 분야에서 시장을 선도하고 있다.
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