셜록홈즈가 추천하는 ‘문서보안’

- 컴트루테크놀로지, 문서 암호화 솔루션을 통한 내부정보유출방안 제시

- 개인정보보호부터 문서 별 암호화 까지 다양한 암호화 진행

- 암호화 적용범위와 사용 편의성 살펴야

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컴트루테크놀로지
2013-09-04 09:47
서울--(뉴스와이어)--내부정보유출방지를 위한 다양한 솔루션이 대두되는 가운데, 유출 피해를 원천적으로 방지하기 위한 방안으로 문서보안이 떠오르고 있다. 문서보안은 문서 자체를 암호화 하여 유출 사건 발생 시에도 외부 열람이 불가능해 원천적인 내부정보유출방지 방안으로 평가된다. 기존 저작권 관리의 일환으로 개발된 문서보안과 달리 내부정보유출방지에 초점을 두고 사용자 편의성을 고려하는 문서보안 솔루션도 속속들이 나오는 추세다.

<달라지는 문서보안, 본 기능에 충실!>

기존의 문서보안 솔루션이라 함은 저작권 관리 기반의 문서보안이 대부분이었다. 이 경우 사용자의 문서 이용 권한을 세부적으로 제어할 수 있고 문서 유통경로를 파악할 수 있는 장점이 있지만, 전사 문서의 암호화 진행 및 유통으로 인한 무거운 솔루션 운영, 별도 뷰어 사용, 제한된 이용권한 등 사용자 불편을 가져와 업무 상 적용이 어려운 단점이 있었다.

이제는 문서보안도 내부정보유출방지에 최적화된 방식으로 발전하고 있다. ‘안정적인 암호화 진행’이라는 핵심 기능에 초점을 맞춘 문서보안 방식이 속속 선보임으로써 내부정보유출방지를 위한 문서보안을 준비중인 기업에게 희소식이 될 전망이다.

<내부정보유출방지와 사용자 편의성… 두 마리 토끼 잡는 문서보안 등장>

최근 문서보안 솔루션을 선보인 컴트루테크놀로지는 자사의 ‘셜록홈즈 문서보안’은 크게 내부정보유출방지와 사용자 편의성에 초점을 두고 있다고 밝혔다. 셜록홈즈 문서 보안은 사용자 권한을 크게 제한하지 않는다. 문서를 생성시점에서 곧바로 암호화를 진행하고 유지시켜 데이터를 보호한다. 별도의 비밀번호 기입 없이 사내에서는 암호화 된 문서를 자유롭게 활용할 수 있다. 열람과 수정을 자유롭게 하고 저장하면 바로 재 암호화가 된다. 사용자는 자유로운 문서 활용으로 신속한 업무를 진행할 수 있다.

반면에 외부에서의 열람은 원천적으로 차단된다. 불법적인 방식으로 유출한 문서는 열람이 불가능하여 외부 비 인가자의 침입을 통한 문서 열람도 불가하다. 외부로 반출하고자 하는 문서의 경우 사내 승인 절차를 거쳐 내보낼 수 있다.

이렇듯 문서 암호화에 초점을 맞추어 사용자의 권한을 크게 제한하지 않으면서 외부에서 열람이 불가한 방식으로 문서를 보안함으로써 내부정보유출방지와 사용자 편의성을 동시에 만족시키는 것이다.

<사용자가 아닌 보안 정책을 제어, 효율적인 문서보안 환경 구현 가능>

문서를 암호화하는 솔루션을 활용하다 보면 원치 않는 문서를 암호화 하거나, 반대로 특정 문서를 암호화 하지 못하는 문제가 발생한다. 이러한 경우는 어떻게 대처할 수 있을까?

컴트루테크놀로지 관계자는 “이 경우 보통 사용자 권한을 제어해 문서 이용을 제한하는데, 사용자가 아닌 보안 정책을 통해 효율적인 문서 보안 환경이 구현 가능하다”고 말했다.

실제로 이 회사의 솔루션은 암호화 할 문서 포맷을 선택 할 수 있도록 제공하고 있다. 모든 문서를 암호화 하지 않고 암호화를 원하는 특정 프로그램 만 암호화가 가능하다. 예를 들어 ‘도면 파일’만 암호화 한다거나, ‘개인정보 검출’문서의 경우만 자동 암호화 할 수 있다.

반대로 특정 문서를 암호화 하지 못하는 경우도 비일비재하게 존재한다. 특정 부서만 활용하는 설계도면 S/W의 경우 일반 문서보안 솔루션으로 암호화가 불가능하기 때문이다. 이 경우 별도의 CAD 버전 문서보안 솔루션을 구매하거나 추가 커스터마이징을 진행해야만 암호화가 가능했다. 하지만 셜록홈즈 문서보안은 암호화를 적용하고자 하는 프로세스와 확장자를 간편하게 등록하는 것만으로 암호화 진행이 가능해 담당자들의 호응을 얻고 있다.

문서보안 솔루션을 도입을 앞두고 있는 한 보안 담당자는 “디지털 문서의 원천적인 유출방지를 위한 방안으로 다양한 문서보안이 떠오르고 있지만, 각 기업마다 적용할 정답은 다르다. 사용자 권한 제어가 목적인지, 가볍고 효율적인 방식으로 데이터를 암호화 하는 것이 목적인지 살펴보고 솔루션 적용에 주의를 기울여야 한다”고 당부했다.

컴트루테크놀로지 개요
컴트루테크놀로지는 인공지능 및 정보보안 전문기업으로 자체 개발 인공지능(AI)기술을 탑재한 aiSee(OCR, 안면인식), eKYC aiDee(비대면 본인확인)등의 제품과 인공지능 이미지 개인정보 검출 기능을 탑재한 개인정보보호 솔루션 브랜드인 ‘셜록홈즈 정보보안 솔루션’을 공급하고 있다.

웹사이트: http://www.comtrue.com

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김현정 연구원
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