충남도, 2월부터 우편업무 전담인력 제도 확대 운영
이번 업무의 효율성을 높이기 위한 우편업무 전담인력 제도는 총무과에 전담인력을 배치해 도청 내 각 실과를 순회하며 우편물을 배부하고 수거하는 방식으로 진행 된다.
그 동안 각 실과의 기능·서무담당자가 총무과를 방문하여 부서의 우편물을 수령하고 발송하였으나 기능직이 일반직으로 전환되어 보조적 업무에서 고유 업무를 담당하면서 업무량 증가 및 담당자 부재 시 우편물 수발업무가 지연됨은 물론 업무의 집중도가 떨어지는 등 문제가 지적돼 왔다
이러한 지적에 따라 도는 지난 1개월간의 시범운영을 통해 기존 제도와 비교분석은 물론, 도청 내부직원(우편담당)들을 대상으로 설문을 실시한 결과 업무경감 효과 와 배송체계 부분 <만족>으로 조사되어 그 의사를 반영해 2월부터 본격적으로 시행할 방침이다.
도는 우편업무 전담인력 제도를 시행할 경우 청내 61개 수급 실과의 문서담당자가 우편물 수발을 위해 총무과를 방문하는 번거로움을 덜고 원활한 업무 추진이 가능해 질 것으로 기대하고 있다.
도 관계자는 “이번 우편업무 전담인력 제도는 시간제 인력 채용을 통해 취약계층을 대상으로 한 일자리 창출효과도 있을 것으로 기대된다”며 “이러한 업무 개선을 통해 실과 직원의 부담을 덜어 일 잘하고 유능한 지방정부로 가는 디딤돌이 될 것”이라고 말했다.
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