서울시, 디지털 행정 본격 추진
서울시 직원들이 불필요한 종이서류들을 버리고 있다.
이명박 시장을 비롯 서울시 간부들이 불필요한 종이서류들을 버리고 있다.
서울시에서 그동안 추진해 온 전자정부에 대한 평가는 국내 뿐만 아니라 세계적으로 널리 인정받고 있는 현실이다. 서울은 「제4회 대한민국 디지털 경쟁력 향상대회」에서 “디지털 행정분야” 수상과 아울러, 해외에서는 지난 2003년 유엔이 세계 98개국 100대 도시 중 전자정부 분야 세계1위 도시로 선정되었으며, 이러한 서울시의 우수한 전자정부 모델을 벤치마킹하기 위하여, 모스크바, 하노이, 울란바타르시 등에서 적극적으로 서울시 전자정부에 관심을 표명하여 우리시 전자정부 모델을 수출하는 쾌거를 올리고 있다.
이와 같이 우리 서울시는 ‘전자정부 세계 1위, 최고의 정보도시’라는 우수한 디지털 환경체제가 갖추어져 있음에도 불구하고, 아직도 종이를 활용하여 회의나 보고를 하는 등 아날로그식 행정행태를 유지하는 부분이 있어, 전직원이 참여하는 이번 행사를 통해 전자회의, 전자보고 등 디지털 행정을 적극 실천하는 계기를 마련하고자 하는 의미가 있다.
“디지털 행정”이라 함은, 기존의 아날로그적인 업무처리절차와 관행을 과감히 탈피하여 전자회의, 전자보고 등 디지털 행정으로 바꾸는 행정문화의 변화를 의미하며, 이와 아울러 불필요한 종이사용을 없애고 깨끗하고 쾌적한 혁신적인 사무실로 변화하는 ‘열린 사무실’을 구현한다는 의미이다.
서울시 전직원들은 그동안 내부 전자문서시스템을 활용하여 전자결재하는 비율이 7월말 기준 99.8%나 되고 있다. 다만, 관행적인 행정 습관이나 문화에 젖어 결재을 득한 서류도 다시 출력하여 보관하거나, 단순히 한번 참고만 해도 되는 서류를 출력하여 참고철을 만들어 두거나, 가벼운 회의자료도 출력하여 회의를 하는 등 종이문서를 보관하거나 생산하려는 습관이 만연되어 있었다.
서울시는 이번 “최고의 정보도시, 서울! “디지털 행정” 실천대회를 통해 불필요하게 된 종이서류를 전직원이 들고 나와 재활용 수집장에투입하는 간단한 퍼포먼스로 진행되었지만,전직원이 종이문서와 관련한 각종 주변기기 즉 프린터, 복사기, 캐비넷 등을 최소화하고 쾌적하고 깨끗한 사무실 공간에서 디지털 기기를 이용하여 신속한 행정업무를 처리하는 등 기존의 행정 습관 및 문화를 개혁하여 진정한 전자정부 세계1위 도시, 서울시를 만들겠다는 직원들의 결연한 의지를 보여주게 된다.
프린터, 캐비넷 등 각종 사무기기 사회복지시설에 기증
또한 “최고의 정보도시, 서울! 디지털 행정”의 추진과정에서 발생하는 프린터, 캐비넷 등을 서울복지재단(대표 박미석)을 통하여 우리 주변의 불우한 이웃들이 유용하게 사용할 수 있도록 각종 사회복지시설에 기증할 계획이다.
정보화기획단내 각부서, 디지털행정 시범사무실로 설치 운영
서울시는 지난 8월 한달 동안 “정보화기획단내 각부서”를 디지털사무실로 시범운영하고, 모든 문서의 전자관리를 비롯, 전자보고, 전자회의를 추진하고, 사무실의 캐비넷에 쌓여있는 불필요한 각종 문서나 자료들을 정리함으로써 캐비넷을 정비했으며, 불필요한 인쇄나 복사를 막기 위해 프린터 및 복사기를 최소화하는 등 변화된 “디지털 행정” 의 시범모델을 오는 9월 1일부터 전부서로 확대할 예정이다.
서울시는 디지털 행정을 추진하기 위해 지난 7월 25일부터 시장님을 비롯한 간부진들도 전자보고를 추진하고 있으며, 오는 9월 5일에는 서울시에서 최초로 간부회의를 노트북을 이용한 전자회의로 개최할 것이며, 향후 원격결재시스템도 이루어져 디지털 행정을 구체적으로 실현해 나가게 될 전망이다.
서울특별시청 개요
한반도의 중심인 서울은 600년 간 대한민국의 수도 역할을 해오고 있다. 그리고 현재 서울은 동북아시아의 허브로서의 역할을 하고 있다. 서울시는 시민들을 공공서비스 리디자인에 참여시킴으로써 서울을 사회적경제의 도시, 혁신이 주도하는 공유 도시로 변화하고자 노력하고 있다.
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