모세시큐리티, ‘문서파쇄 유출 방지’를 위한 최고의 방법
- 개인정보보호에 따른 문서파기
- 보안과 사회적 비용을 생각하면 문서파쇄가 으뜸
특히, 개인정보는 정부가 점차 보호의무를 강화하고 있는 추세에 있어, 자칫 작은 실수로 인해 엄청난 피해를 입을 수 있으므로, 문서폐기를 위한 다양한 방법을 알아보자.
첫 번째, 재활용업체를 통한 문서폐기 방법이다. 무료 또는 일부의 비용을 주는 경우도 있으며, 경제적으로 가장 좋은 방법이 된다.
단, 재활용업체로 들어간 서류는 선별작업 및 분류 등을 진행하면서, 불특정 사람들을 통해 문서가 공개될 염려가 있는 등 보안성이 제일 낮아, 보안을 위한 문서폐기의 목적상 비추천하는 방법이다.
두 번째, 소각을 통한 문서폐기 방법이다. 비용도 적게 들고 정보를 완전히 없애버릴 수 있는 방법이다. 하지만 종이를 태움으로써 생기는 사회적비용과 기후변화에 따른 환경오염억제의 분위기를 본다면 소각 또한 좋은 방법이 되지 못한다.
세 번째, 세단기를 통한 문서폐기 방법이다. 문서를 폐기할 상황에 즉시 폐기할 수 있는 것이 가장 큰 특징이다. 초기 구입비용 및 유지보수, 문서가 대량일 경우 처리가 매우 힘들기에 지속적으로 문서가 소량 나올 때 추천하는 방법이다.
네 번째, 파쇄업체를 통한 문서폐기 방법이다. 전표, 보존기한이 넘은 대량의 서류, 비밀서류 등을 파쇄할 때 유용하다. 서비스비용이 발생하지만, 합리적인 가격 안에서 철저한 보안과 빠른 문서파쇄를 진행하기에, 대량의 문서를 처리할 때 추천하는 방법이다.
한편 모세시큐리티 관계자는 “세단기 렌탈 가격정도로 매달 1회씩 중요문서를 파쇄해주는 정기방문서비스가 소규모 기업체부터 대기업에 이르기까지 인기가 높다”며 “소프트웨어적 보안장치 뿐 아니라 물리적 보안장치도 반드시 함께해 놓아야 기술유출에 대한 위험성을 줄일 수 있다”고 말했다.
모세시큐리티 소개
(주)모세시큐리티는 개인정보의 유출 및 기업의 기밀문서보안을 책임지는 문서파쇄 전문 기업이다. 금융권, 법무, 세무, 유가증권, 공공기관 등 많은 거래처를 통해 신뢰와 전문성을 인정받았으며 국내 최대의 장비와 시설을 갖추고 있다.
웹사이트: http://www.mosesecurity.com
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