텍스트리-아르고넷, DB하이텍에 ‘컨텐트리 스튜디오’ 문서관리 솔루션 공급
텍스트리-아르고넷 공동 개발한 서버 기반 중앙 집중식 문서관리 솔루션 ‘컨텐트리 스튜디오’
문서 통합 퍼블리싱 기능과 파일 권한 통제 등 문서 유실 방지, 문서 오류 최소화에 효과적
컨텐트리 스튜디오는 사용자의 개별 PC 환경에서 문서를 작성, 업로드해 다른 사용자에게 공유하는 기존 작업 방식에서 벗어나 허가된 작업자가 로그인해 공유 문서를 체크아웃/인 방식으로 수정·공유하는 서버 기반 중앙 집중식 문서관리 솔루션이다. 2021년 하반기 솔루션 공급에 착수해 올해 5월 정식 서비스를 개시했다.
◇ 컨텐트리 스튜디오 주요 기능
△MS워드 파일 형식의 유형별 문서 템플릿 정형화로 다양한 사용자가 표준 템플릿을 바탕으로 문서 작성
△파일 체크아웃/인 협업 및 버전관리
△챕터, 섹션 등 특정 콘텐츠 단위 모듈화, 단위 모듈 MS워드 파일을 하나의 문서로 합치는 퍼블리싱 기능 제공
△사용자 권한관리를 통한 폴더/파일 액세스 권한 통제
△문서 내 텍스트까지 검색할 수 있는 강력한 검색 기능
△사용자 환경에 따른 커스터마이즈 지원
컨텐트리 스튜디오의 기능 가운데 단연 눈에 띄는 대목은 맵(map) 파트다. 챕터/섹션 단위로 MS 워드 파일을 모듈화하고 모듈 단위 MS워드 파일을 전체 문서로 구성하는 맵 기능은 맵으로 구성된 전체 문서를 하나의 문서로 통합해 최종 결과물 문서로 퍼블리싱이 가능하다. 퍼블리싱 과정에서 전체 문서의 페이지 넘버링, 목차 생성 등 문서 출판 자동화까지 지원되는 것도 맵 기능의 장점이다. 맵 기능은 특히 대규모 문서 작성 시 개별 토픽 문서 관리나 여러 사용자가 협업할 때 유용하다.
DB하이텍 담당자는 “시스템 도입 후 기술문서 버전관리 방식이 개선돼 효율적인 문서관리로 문서 유실 방지, 문서 오류 최소화가 가능해졌다”고 말했다.
텍스트리는 아르고넷과 함께 2019년부터 건설장비 생산 기업과 완성차 제조사 등 국내 기업을 대상으로 컨텐트리 문서관리 솔루션을 공급했으며, 이번 DB하이텍에 솔루션 공급을 계기로 반도체 산업 분야까지 확장해 문서관리 솔루션을 공급할 수 있을 것으로 기대한다.
텍스트리 개요
텍스트리는 2002년 설립돼 올해 20년 업력의 다국어 번역 및 매뉴얼 제작 전문 기업이다. 텍스트리는 제조업, IT, 반도체, 코스메틱, 교육 콘텐츠 등 다양한 분야의 기업들에 전문성 있는 콘텐츠를 제공하고 있다. 또 전 세계 20개 파트너사들과 활발한 네트워킹을 통해 차별화된 현지화 서비스를 제공, 글로벌 커뮤니케이션 서비스 기업으로 입지를 더 공고히 하고 있다.
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