청주시 준영구 이상 기록물 손쉽게 검색
청주시는 2004년 전자문서시행 이전의 종이문서 기록물의 보관검색 활용체계를 획기적으로 개선하기 위해 보존기간이 준영구 이상으로 분류된 주요 기록물에 대한 1차 전산화 D/B구축 작업을 완료하고 22일 오전10시 시청 대회의실에서 기록물 D/B구축 시연회를 갖었다.
이날 기록물 D/B구축 시연회는 한대수 청주시장을 비롯한 시의원, 기록물관리 담당공무원 160여명이 참석한 가운데 (주)지온에스 관계자가 기록물에 대한 전산화 D/B구축 문서검색 요령에 대한 시범에 이어 韓시장이 청주시 기록물중 60-70년대의 영구문서를 자료관 D/B를 이용해 직접 찾아 보는 순서로 진행됐다.
시는 올 4월부터 1억8천6백만원을 들여 M/F으로 촬영된 준영구 이상의 종이 문서 3,107권 약6십4만3천면의 원본기록물에 대한 목록을 작성 입력하고 스캐닝 및 데이터 일치성의 검사를 거쳐 D/B 자료관 시스템에 업로드를 시켜 이날 전자문서 자료관리시스템에서 기록물의 검색 활용이 가능토록 사업을 마무리했다.
특히 시는 이번 1차 전산화 D/B구축 사업에 이어 나머지 준영구 이상 기록물 3만2천여권에 대해서도 연차적으로 기록물 D/B구축 사업을 추진할 방침이다.
이번사업이 완료되면 예기치 못한 각종재난으로부터 기록물을 안전하게 보존할수 있는 시스템 구축과 더불어 신속한 검색과 활용을 통해 행정의 책임성과 투명성, 그리고 시민욕구 충족은 물론 정보화 시대의 선진 기록물 관리 도시로서의 위상이 한층 제고될 것으로 보인다.
청주시청 개요
청주시는 올해를‘녹색수도 청주’실현을 위한 기반을 탄탄하게 다지는 해로 삼아, 시민 모두가 행복한 보편적 복지의 확대, 안정적 일자리와 신성장·녹색산업의 육성, 천년고도 교육도시 청주의 정체성 확보, 맑은 공기 깨끗한 물 최적의 녹색환경 조성, 편리한 대중교통 체계구축과 균형발전 도모 그리고 300만 그린광역권의 중심지 청주 건설에 전력을 기울이겠습니다. 청주시는 2010년 지방선거에서 당선된 한범덕 시장이 이끌고 있다.
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